Untuk menentukan apakah karyawan datang dan meninggalkan pekerjaan sesuai jadwal, majikan dapat meminta mereka masuk dan keluar menggunakan kartu waktu. Kartu waktu juga membantu pemberi kerja untuk menentukan jumlah jam untuk membayar karyawan per jam selama periode pembayaran. Pekerja bergaji, tidak dibayar per jam, biasanya tidak memiliki persyaratan untuk menyimpan kartu waktu. Namun, pengecualian berlaku.
Identifikasi
Karyawan yang digaji menerima jumlah pembayaran yang telah ditentukan setiap periode pembayaran. Ini bisa berupa seluruh atau sebagian dari penghasilannya, tetapi itu harus merupakan jumlah yang dijamin yang bisa dia andalkan. Pegawai yang digaji umumnya menerima gaji penuhnya, bahkan jika ia mengambil cuti parsial. Majikan dapat menutup gajinya hanya jika pengurangan yang diizinkan berlaku, seperti terlalu sering menggunakan hari manfaat, penangguhan yang tidak dibayar, atau, mungkin, untuk mengimbangi biaya tugas juri yang dibayarkan kepadanya. Untuk menentukan gaji per periode pembayaran, pemberi kerja membagi gaji tahunan dengan jumlah pembayaran tahunan. Gaji karyawan umumnya tetap sama setiap periode pembayaran, kecuali jika ia memiliki perubahan gaji atau pengurangan.
Peraturan umum
Sebagian besar karyawan yang digaji dikecualikan, artinya mereka dibebaskan dari Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil. Sebagian besar karyawan per jam tidak dibebaskan, dan karenanya memenuhi syarat untuk upah lembur. Departemen Tenaga Kerja A.S. mewajibkan pengusaha untuk menyimpan catatan penggajian untuk setiap pekerja yang tidak dibayar. Catatan harus mencakup waktu dan hari mulai minggu kerja karyawan, jam kerja untuk setiap hari dan total jam kerja selama seminggu - kartu waktu karyawan memiliki informasi ini.
Menurut 29 C.F.R. ayat 516.3 dari Peraturan Penyimpanan Catatan FLSA, pengusaha harus menyimpan catatan yang menunjukkan dasar di mana karyawan yang dibebaskan dibayar, tetapi mereka tidak harus membuat catatan jam kerja. Untuk alasan ini, pengusaha tidak memerlukan kartu waktu untuk sebagian besar karyawan yang digaji.
Pengecualian
Meskipun sebagian besar karyawan yang digaji dikecualikan, beberapa di antaranya tidak dibebaskan. Karyawan harus memenuhi gaji yang dikecualikan FLSA dan persyaratan terkait pekerjaan untuk dikecualikan. Jika karyawan tidak memenuhi persyaratan yang dikecualikan, ia tidak dibebaskan dan memenuhi syarat untuk upah lembur. Dalam hal ini, majikan menyimpan catatan kartu waktu untuk karyawan yang digaji.
Pertimbangan
Meskipun sebagian besar pekerja yang dibebaskan itu digaji, beberapa, seperti guru sekolah atau dokter, setiap jam. Para profesional ini menerima bayaran per jam, tetapi tidak memenuhi syarat untuk lembur. Meskipun banyak pengusaha tidak meminta karyawan yang dikecualikan untuk melakukan jam waktu, FLSA tidak melarang mereka untuk melakukannya. Oleh karena itu, pemberi kerja dapat meminta semua karyawan - setiap jam, digaji, dikecualikan, dan tidak ada yang lain - untuk membuat jam waktu.
