Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA) telah menetapkan persyaratan pencatatan yang mempengaruhi pemberi kerja. Di antara persyaratan ini adalah lamanya waktu pemberi kerja harus menyimpan kartu waktu penggajian.
Kebutuhan
FLSA mensyaratkan bahwa majikan menyimpan catatan khusus untuk semua pekerja yang tidak dibebaskan. Catatan harus mencakup informasi yang mengidentifikasi pekerja dan data yang berkaitan dengan jam kerja dan pendapatan yang diperoleh.
metode
Pengusaha dapat menggunakan segala bentuk sistem pencatatan waktu (misalnya, jam waktu), selama itu benar dan lengkap.
Jangka waktu
Catatan perhitungan upah seperti kartu waktu penggajian, tabel tingkat upah, tiket piecework, dan catatan mengenai penambahan atau pengurangan pendapatan harus disimpan selama dua tahun.
Inspeksi
Kartu waktu penggajian dan catatan penyimpanan waktu lainnya harus tersedia untuk inspeksi sebagaimana disyaratkan oleh Divisi Upah dan Jam Kerja Departemen Tenaga Kerja A.S.
Lingkungan Hidup
Di bawah FLSA, catatan penggajian dapat disimpan di tempat kerja atau di kantor catatan pusat.
