Metode akuntansi akrual mengakui transaksi yang terjadi, terlepas dari kapan uang tunai diterima atau dibayar. Dengan menggunakan dasar ini, bisnis mengkapitalisasi transaksi yang terkait dengan proyek besar, seperti biaya konstruksi. Proyek-proyek yang dikapitalisasi disajikan dalam neraca sebagai aset - tidak semua biaya ditampilkan sebagai pengeluaran dalam laporan laba rugi.
Proyek Modal
Proyek-proyek modal biasanya mahal dan harus digunakan selama bertahun-tahun. Dasar akuntansi akrual mensyaratkan bahwa item yang akan digunakan dalam jangka panjang dianggap aset, yaitu dikapitalisasi. Renovasi besar sebuah bangunan, konstruksi baru, dan penciptaan dan implementasi sistem terkomputerisasi yang besar adalah semua contoh proyek modal. Banyak bisnis memiliki kebijakan dan prosedur mengenai transaksi yang harus dikapitalisasi, termasuk batas biaya minimum, biasanya $ 5.000, untuk proyek yang dikapitalisasi. Kapitalisasi adalah rumit, membutuhkan depresiasi dan pemeliharaan akun, yang mungkin tidak bermanfaat untuk proyek kecil.
Akun - Neraca
Ketika suatu item dianggap sebagai aset modal dalam suatu proyek, bisnis dapat membuat akun terpisah dalam proyek tersebut. Dengan proyek jangka panjang, fase dapat diimplementasikan dan akun dibuat dalam setiap fase proyek. Misalnya, dalam situasi konstruksi, fase pertama bisa menghancurkan bangunan yang ada, dan perusahaan dapat membuat akun untuk kontraktor, mengangkut dan biaya inspeksi dalam fase ini. Akun neraca lain yang perlu disiapkan adalah akumulasi depresiasi, akun kontra-aset yang mengumpulkan biaya penyusutan sepanjang tahun.
Akun - Laporan Penghasilan
Beberapa perusahaan menunjukkan akun biaya penyusutan terpisah untuk setiap item, seperti peralatan, furnitur, dan biaya konstruksi, sementara yang lain hanya menggunakan satu akun untuk mengakui semua biaya penyusutan. Setelah penyusutan dihitung, itu diakui dengan entri ke akun ini dengan mendebit biaya penyusutan dan mengkredit akumulasi penyusutan di neraca. Sebagai bagian dari siklus akuntansi normal, biaya penyusutan ditutup bersama dengan semua akun lain dalam laporan laba rugi pada akhir periode. Karena transaksi depresiasi tidak melibatkan uang tunai, akuntan menggunakan metode tidak langsung untuk menyusun laporan arus kas menyesuaikan laba bersih untuk depresiasi.
Pertimbangan Lainnya
Akuntansi untuk kapitalisasi dan penyusutan proyek melibatkan banyak detail. Dalam kasus proyek konstruksi, semua biaya, termasuk penggajian, perlu diidentifikasi dan diakui sebagai aset. Langkah selanjutnya dalam proses ini adalah mengenali biaya penyusutan berdasarkan biaya barang, masa manfaat, nilai sisa dan metodologi, seperti garis lurus, di mana jumlah yang sama didepresiasi sepanjang umur aset. Misalnya, biaya proyek mungkin $ 100.000 per 1 Januari tanpa nilai sisa dan umur 10 tahun. Dengan menggunakan metode garis lurus, biaya penyusutan akan menjadi $ 10.000 per tahun.
