Sejak usia muda, Anda belajar bahwa jika Anda ingin menyampaikan sebuah konsep, salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menulis laporan. Prinsip ini berlaku untuk dunia bisnis karena Anda akan sering diminta untuk mengkomunikasikan informasi tentang produk Anda secara tertulis. Baik Anda mencari dana, mengumpulkan klien baru atau melaporkan kepada pemegang saham, format laporan bisnis yang tepat akan membuat perbedaan. Untungnya, sekarang ada banyak alat yang dapat Anda gunakan untuk menyusun laporan bisnis berkualitas profesional.
Mulai dengan Templat
Meskipun Anda dapat berjalan melalui langkah-langkah membuat laporan bisnis dari awal, mengapa Anda harus melakukannya? Anda dapat dengan mudah menemukan templat laporan bisnis yang sempurna untuk memenuhi kebutuhan Anda. Jika Anda menggunakan Microsoft Word, pilih "Baru Dari Templat" ketika Anda membuat dokumen baru. Dari sana, cukup ketik laporan bisnis di bidang pencarian di sudut kanan atas dan ramban hasilnya. Anda dapat membuat laporan bisnis dasar atau membuat kit buku catatan lengkap, yang hanya mengharuskan Anda membeli pengikat tulang belakang dan memasukkan halaman yang dicetak setelah Anda selesai. Anda juga dapat menemukan banyak template laporan bisnis online jika Anda tidak menemukan apa yang Anda butuhkan dalam perangkat lunak pengolah kata Anda.
Memformat Laporan Bisnis Sederhana
Untuk membuat laporan bisnis Anda sendiri, Anda harus mulai dengan dasar-dasarnya. Secara umum, laporan bisnis memiliki ringkasan eksekutif, pengantar, badan, dan kesimpulan. Anda juga ingin bagian di mana Anda mengutip referensi dan juga menyediakan daftar isi dan lampiran, yang menambah nilai. Cobalah untuk memecah halaman teks dengan menambahkan elemen seperti diagram lingkaran, grafik batang atau stok foto. Sama berharganya dengan informasi yang Anda bagikan, juga penting untuk membuat konten yang menarik.
Jenis Laporan Bisnis
Hal-hal bisa menjadi sedikit rumit ketika Anda menyadari ada berbagai jenis laporan bisnis. Laporan bisnis umum adalah pengantar sederhana untuk perusahaan Anda yang mencakup rincian tentang misi Anda, serta informasi tentang produk atau layanan yang Anda jual. Namun, ada berbagai jenis laporan, termasuk ringkasan keuangan, laporan kinerja triwulanan, dan rencana bisnis. Kadang-kadang, bahkan presentasi PowerPoint adalah jenis laporan. Penting untuk meluangkan waktu untuk memikirkan tujuan Anda sebelum Anda mulai menulis laporan untuk memastikan bahwa Anda menyajikan informasi dalam format yang paling sesuai dengan apa yang dibutuhkan audiens Anda.
