Laporan instalasi adalah dokumen yang menjelaskan secara rinci prosedur pemasangan yang benar. Ini bisa melibatkan mesin, perangkat, atau alat. Ketika Anda menulis laporan instalasi, itu harus tetap terorganisir dan terperinci. Meskipun tidak ada format yang tepat yang diperlukan untuk laporan instalasi, Anda harus memasukkan langkah-langkah instalasi dasar, masalah keamanan dan bagian daftar periksa instalasi untuk membantu pembaca memahami apa yang dibutuhkan oleh instalasi dan mengapa. Atur bagian-bagian sesuai urutan yang diperlukan, jadi berikan pengenalan perangkat yang sedang dipasang dan tindakan pencegahan keselamatan sebelum proses pemasangan.
Tulis pengantar untuk laporan instalasi Anda. Ini harus mencakup deskripsi item yang diinstal, fungsinya dan mengapa penting untuk menginstalnya dengan benar. Misalnya, untuk oven, jelaskan bagaimana alat itu untuk dapur yang digunakan untuk memasak makanan hangat. Jelaskan bahwa instalasi yang tepat diperlukan untuk menghindari kebakaran atau kebocoran gas.
Berikan daftar ikon atau gambar keselamatan yang mungkin ditemui orang tersebut selama proses instalasi. Ini bisa termasuk bahaya listrik, kemungkinan kebocoran gas atau ujung yang tajam. Jelaskan setiap bahaya dan gambar apa yang menyertai masalah keamanan apa.
Daftar semua bahaya potensial yang muncul selama proses instalasi. Ini bisa menjadi percikan listrik saat memasang kotak listrik, misalnya.
Buat daftar periksa yang memberikan pengguna kemampuan untuk memeriksa item untuk instalasi untuk memastikan semuanya utuh sebelum proses instalasi. Beri tahu pembaca bahwa jika ada sesuatu yang rusak pada perangkat, pemasangan tidak boleh dilakukan.
Tulis buku petunjuk langkah demi langkah yang memandu pembaca melalui seluruh proses instalasi. Manual harus rinci, sehingga pengguna tahu persis apa yang dia lakukan setiap saat. Misalnya, tulis "Buka kemasan perangkat dari kotak dan keluarkan semua kemasan dan kertas pelindung." Tulis untuk pemula dan jangan anggap remeh pengetahuan.
Berikan sketsa terperinci atau gambar dari barang yang sedang dipasang. Jika instalasi membutuhkan perakitan, gambar bisa sangat membantu untuk menunjukkan kepada pembaca bagaimana potongan-potongan itu dilampirkan satu sama lain.
Buat ilustrasi untuk menunjukkan kepada pembaca bagaimana level tertentu, seperti level air atau baterai, akan muncul setelah instalasi, jika ada. Ilustrasi dapat membantu menunjukkan kepada pembaca apakah instalasi dilakukan dengan benar. Jika ada kemungkinan tingkat air atau baterai dapat berubah selama atau langsung setelah instalasi, beri tahu pembaca. Sebagai contoh, level air dalam mangkuk toilet dapat berubah setelah instalasi karena air perlu mengalir di pipa.
Tulis kesimpulan yang berfokus pada pentingnya manajemen dan pemeliharaan item. Tunjukkan tindakan yang tidak patut, seperti menempatkan benda berat di atas perangkat, yang dapat menyebabkan peralatan rusak atau tidak berfungsi dengan baik jika tidak dirawat dengan benar.
Simpan laporan instalasi sebagai file PDF. Ini akan memastikan bahwa tidak seorang pun kecuali Anda yang dapat mengubah atau memperbarui laporan sebagaimana yang diperlukan.
