Setiap kali Anda menghadiri seminar atau lokakarya yang disponsori perusahaan, tujuan evaluasi tindak lanjut adalah untuk tidak hanya memberi tahu atasan Anda apakah itu merupakan nilai yang baik untuk waktu dan uang yang dihabiskan, tetapi juga untuk membantu presenter memahami apa yang ada. sukses, apa yang terlewatkan dan bagaimana seminar di masa depan dapat dimodifikasi untuk memenuhi kebutuhan karir demografis target mereka.
Langkah Satu: Catat Kesan Anda
Catat kesan Anda tentang seminar dan presenter sesegera mungkin setelah acara dan sementara semuanya masih segar dalam pikiran Anda. Pengamatan Anda akan membentuk kerangka kerja untuk mengembangkan evaluasi formal Anda.
Langkah Dua: Identifikasi Apa yang Direspon Bersama Anda
Identifikasi elemen-elemen seminar yang paling beresonansi dengan Anda. Sebagai contoh, mungkin latihan bermain peran hipotetis membantu memperkuat materi dengan cara yang membosankan untuk dibaca dalam buku atau serangkaian studi kasus. Mungkin Anda menyukai cara Anda dan rekan-rekan Anda dipecah menjadi kelompok-kelompok kecil untuk menganalisis masalah kehidupan nyata. Catat juga, tentang hubungan instruktur dengan peserta seminar dan bagaimana keterlibatannya membuat Anda merasa dari awal hingga selesai.
Langkah Tiga: Catat Apa yang Tidak Memenuhi Harapan Anda
Catat elemen-elemen seminar yang berada di bawah harapan Anda. Misalnya, mungkin presenter seminar menghabiskan terlalu banyak dalam sesi memutar anekdot pribadi yang, sementara menghibur dan lucu jahat, memotong jumlah waktu yang tersisa untuk mempelajari teknik penelitian atau kemampuan program perangkat lunak baru untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Mungkin Anda ingin memiliki alat pengukuran yang sedang berlangsung di seluruh seminar, seperti kuis pop untuk mengukur kemajuan dan pemahaman materi Anda.
Langkah Empat: Buat Daftar Keinginan Anda
Buat daftar hal-hal yang mungkin Anda lakukan secara berbeda jika Anda bertanggung jawab atas perencanaan. Ini bisa berupa apa saja dari memiliki program yang lebih pendek / lebih lama atau menahannya di tempat yang berbeda untuk merestrukturisasi presentasi itu sendiri ke platform yang lebih interaktif atau dengan panel yang terdiri dari presenter ahli alih-alih seorang instruktur tunggal.
Langkah Kelima: Buat Template Dokumen Anda
Buka dokumen baru di program pilihan Anda seperti Word atau Google docs, pilih font 12 poin di Times New Roman, Courier atau jenis huruf profesional serupa, dan atur margin Anda untuk satu inci di setiap sisi. Jika Anda menggunakan kop surat perusahaan, turunkan setidaknya satu inci di bawah nama dan alamat perusahaan untuk memulai entri Anda di margin kiri. Identifikasi diri Anda dengan nama lengkap, jabatan, dan divisi atau kantor regional Anda. Identifikasi judul lengkap dari seminar yang Anda hadiri, tanggal, waktu dan lokasi program, dan nama instruktur seminar.
Langkah Enam: Ringkas Tujuan Seminar
Jelaskan dalam beberapa kalimat tujuan inti kelas. Ini bisa berupa pemahaman Anda sendiri tentang apa yang ditawarkan atau kutipan langsung dari pengumuman seminar atau paket hand-out / silabus. Jelaskan dalam paragraf singkat pendekatan presenter terhadap subjek melalui alat dan bahan tambahan, seperti ceramah, presentasi multimedia, buku kerja, sandiwara dan studi kasus.
Langkah Tujuh: Evaluasi Konten Kursus
Buat subjudul dengan judul "Isi Kursus" dengan huruf besar dan alamat kualitas, ketelitian dan ketepatan waktu dari materi yang Anda diberikan. Ini dapat dilakukan seluruhnya dalam format naratif atau dibuat sebagai matriks kecil di mana Anda menetapkan peringkat numerik 1 hingga 10 atau nilai "buruk," "adil," "baik," atau "luar biasa." Untuk skor angka rendah atau nilai buruk dan pengertian, pastikan untuk memberikan penjelasan atau contoh. Misalnya, Anda dapat menulis "semua studi kasus berasal dari tahun 1980-an dan tidak berlaku untuk dinamika tempat kerja abad ke-21."
Objektif dalam hal apakah seminar menyampaikan apa yang dijanjikan untuk disampaikan. Dengan kata lain, jangan mengeluh tentang hal itu ad nauseum hanya karena hari itu hujan atau Anda tidak dapat menemukan tempat parkir. Pertimbangkan dalam tulisan Anda apakah penyaji memberikan informasi dan wawasan yang tidak akan tersedia di tempat lain.
Langkah Delapan: Evaluasi Instruktur
Buat subjudul berjudul "Instruktur Keahlian." Seperti yang Anda lakukan pada langkah sebelumnya, evaluasi pengetahuan dan tingkat pengalaman presenter, pengorganisasian materi seminar, keterampilan komunikasi, dan interaksi dengan peserta seminar. Berikan contoh yang solid tentang apa yang dilakukan presenter seminar dengan baik, misalnya "mendorong kita untuk mengajukan pertanyaan," dan apa yang dia perlu kerjakan agar lebih efektif, seperti "memberi kita materi hand-out dan kemudian membacakannya kepada kita dengan keras adalah waktu yang bisa lebih baik dihabiskan untuk konteks yang lebih interaktif. " Menilai apakah presenter memiliki kredensial dan pengalaman untuk membuat materi dan konteksnya kredibel.
Langkah Sembilan: Buat Rekomendasi
Buat subjudul yang disebut "Rekomendasi." Di sinilah Anda akan mengidentifikasi ide-ide Anda sendiri untuk meningkatkan kelas. Penyaji seminar menghargai umpan balik obyektif di bagian ini sehingga mereka dapat tetap hidup dan kompetitif. Jika seminar itu adalah salah satu yang memiliki banyak nilai takeaway untuk Anda, Anda dapat menggunakan bagian ini untuk mendaftar lokakarya mendatang yang ingin Anda lihat ditawarkan oleh instruktur yang sama atau entitas pelatihan yang sama.
