Cara Menulis Undangan Seminar

Pemilik bisnis dapat mengadakan seminar gratis untuk mendukung bisnis atau berkolaborasi dalam menyelenggarakan seminar industri yang kaya pengetahuan dengan pembicara khusus dan biaya pendaftaran. Apa pun alasannya, kualitas undangan seminar dapat memengaruhi jumlah kehadiran. Dengan menguraikan informasi seminar yang penting dan memposisikan seminar Anda dengan pendekatan pemasaran profesional, profesional di industri apa pun dapat membuat undangan seminar yang selaras dengan penerima.

Menulis Undangan Seminar

Mulailah dengan desain yang jelas dan jernih. Pilih desain dengan tidak lebih dari empat warna dan banyak ruang putih untuk pencetakan mudah dan untuk menghindari visual yang berlebihan. Pilih templat desain undangan bisnis yang ada di program pengolah kata Anda atau unduh dari perusahaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft.

Ketikkan judul seminar Anda di bagian tengah atas undangan seminar Anda dengan font 14 atau 16 poin. Terapkan efek cetak tebal, miring atau garis bawah pada judul seminar untuk membuatnya menonjol.

Berikan informasi seminar yang penting pada bagian utama undangan. Daftar tanggal seminar, waktu, lokasi dan jalan pendaftaran (online, surat atau telepon). Sebutkan biaya pendaftaran jika berlaku.

Berikan ikhtisar topik seminar. Buat subpos dalam font 10 poin miring yang bertuliskan, "Topik Seminar." Tuliskan topik yang dibahas dalam seminar dalam bentuk peluru. Ucapkan topik dengan cara yang paling ringkas dan menarik (misalnya, pilih "Menggandakan Klien Anda Dengan Teknik Jejaring Sosial" alih-alih "Diskusi Situs Web Jejaring Sosial yang Dapat Meningkatkan Klien Anda").

Jelaskan secara singkat biografi pembicara. Daftarkan judul dan perusahaan pembicara saat ini, publikasi dan pencapaian apa pun. Sertakan headshot kecil dari pengeras suara jika ruang memungkinkan.

Poin jual seminar Spotlight. Buat subpos 10 poin kedua yang bertuliskan, "Sorotan." Buatlah daftar singkat tentang bagaimana informasi akan disajikan. Sebutkan item seperti presentasi PowerPoint, sesi Tanya Jawab, diskusi meja bundar atau panel, makan siang tas cokelat, demonstrasi perangkat lunak, atau paket informasi gratis.

Tawarkan testimonial. Buat 10-point font subpos yang bertuliskan, "Praise From Past Attendees." Buatlah daftar dua hingga lima kutipan umpan balik positif yang Anda terima dari mereka yang menghadiri konferensi sebelumnya, mendaftar nama, jabatan, dan bisnis mereka.

Sebutkan insentif tambahan untuk kehadiran. Nyatakan hadiah gratis yang tersedia bagi pendaftar awal. Sebutkan kelangkaan seminar jika itu terjadi hanya beberapa kali setahun atau kurang.