Dengan begitu banyak detail yang harus diperhatikan dalam merencanakan makan siang bisnis, Anda mungkin berkeringat tentang cara menulis undangan. Tapi ambil petunjuk dari serbet kertas yang mungkin Anda gunakan untuk menghapus keringat dari alis Anda - makan siang bisnis biasanya kurang formal daripada makan malam bisnis, jadi undangan tulisan tangan mungkin memberikan sentuhan pribadi yang ingin Anda sampaikan. Bahkan jika Anda memutuskan untuk membuat undangan Anda dicetak secara profesional, itu harus berisi informasi yang perlu diketahui tamu Anda. Ini termasuk tujuan makan siang, waktu dan lokasi, informasi RSVP; dan detail lainnya yang akan memastikan acara siang hari Anda sukses.
Tulis judul berita utama untuk undangan makan siang bisnis Anda. Jika undangan Anda dicetak secara profesional, buat tajuk berita menonjol dengan memilih font yang berbeda dari font yang Anda pilih untuk undangan lainnya. Atau, gunakan font yang sama tetapi letakkan judulnya dalam huruf miring. Ingatlah bahwa tujuan dari setiap undangan adalah untuk menyampaikan informasi dengan cepat dan ringkas, jadi pertimbangkan sesuatu yang benar, seperti "Anda diundang ke acara makan siang bisnis dengan Perusahaan ABC."
Komunikasikan tujuan makan siang di bawah tajuk utama. Tulis "Harap menjadi tamu kami di …" Lengkapi kalimatnya. Misalnya, Anda dapat mengatakan "makan siang penghargaan karyawan tahunan kami," "makan siang dewan direksi triwulanan kami" atau, jika Anda ingin menghirup udara atau ketegangan, "pengumuman yang menggairahkan tentang masa depan perusahaan kami."
Berikan detail terkait tentang makan siang. Tempatkan hari, tanggal, dan waktu makan siang - “Kamis, 17 Februari di Siang Hari” - pada satu baris dan lokasi di bawahnya. Sertakan nama lengkap fasilitas hosting berikut alamat dan kotanya.
Putuskan apakah akan memasukkan informasi RSVP pada undangan. Menempatkan nama kontak dan nomor mungkin tanpa disadari menyampaikan bahwa makan siang bisnis adalah diskresioner. Jika Anda mengharapkan semua undangan menghadiri makan siang, ini mungkin bukan pesan yang ingin Anda kirim. Pada saat yang sama, informasi RSVP masih dianggap sebagai kesopanan dasar, dan itu akan membantu Anda mencapai jumlah tamu yang akurat sehingga Anda dapat memesan makanan dan minuman dalam jumlah yang tepat.
Akhiri undangan dengan memasukkan informasi yang akan mengantisipasi pertanyaan tamu Anda, menambah kenyamanan mereka atau membantu memastikan makan siang bisnis Anda sukses. Misalnya, Anda mungkin menyarankan kode berpakaian, mengungkap penampilan pembicara tamu penting atau memuji pemberian hadiah undian pintu atau undian.
Kiat
-
Kirim undangan Anda melalui pos biasa untuk membuat kesan yang bertahan lama.
Tambahkan sentuhan yang dipersonalisasi dan pesan yang dipersonalisasi ke undangan Anda, jika Anda mau. Sederhana "Harapan untuk melihat Anda di sana!" Membawa manfaat ganda dari bersikap ramah dan tegas dalam hal harapan Anda.
