Beberapa hal tidak pernah ketinggalan zaman. Demikian halnya dengan undangan jamuan bisnis yang, sama seperti undangan pesta sejak kecil, berisi informasi langsung dalam format terpusat yang mudah dibaca. Undangan yang dicetak secara profesional akan menghadirkan suasana formalitas; satu yang ditulis dengan tangan sendiri akan menyampaikan informalitas - dan mungkin bahkan kepribadian dan rasa senang Anda. Apakah Anda memiliki undangan yang dicetak secara profesional atau menulisnya dengan tangan, Anda mungkin ingin agar logo perusahaan Anda tercetak di atasnya untuk pengakuan instan di pihak tamu Anda. Apa pun itu, pertahankan sifat khusus acara tersebut dengan mengirimkan undangan Anda melalui surat biasa.
Buat Frasa Undangan Menyambut
Atas undangan Anda dengan nama tuan rumah, apakah itu orang atau nama perusahaan, frasa penyambutan, seperti "mengundang Anda," "mengundang Anda dengan hormat" atau "meminta kesenangan dari kehadiran Anda" dan sifat dari acara, seperti "makan malam," "makan malam dan menari" atau "makan malam dan pelelangan diam-diam."
Nyatakan Tujuan Acara
Jelaskan tujuan jamuan makan malam itu, jika Anda mau, terutama jika itu terkait dengan acara bisnis penting, seperti untuk menandai pensiun karyawan atau untuk meluncurkan produk atau penawaran layanan perusahaan baru. Dimasukkannya informasi tersebut akan membantu menyampaikan pentingnya acara.
Sertakan Detailnya
Buat daftar hari dan tanggal jamuan bisnis, dan ucapkan semua kata alih-alih menyingkatnya. Pilih antara gaya formal - "Sabtu, ketujuh belas Februari" - atau gaya yang lebih informal, seperti "Sabtu, 17 Februari." Lanjutkan format yang mudah dibaca dengan menulis lokasi jamuan bisnis, alamat jalan dan kota dan negara bagian, semuanya di jalur yang berbeda. Sertakan peta lokasi beserta undangannya, jika Anda mau.
Berikan Alamat RSVP atau Nomor Telepon
Sertakan informasi RSVP. Ini adalah tempat yang tepat untuk menyampaikan inklusi tamu dengan menulis "Tolong jumlah pengunjung RSVP paling lambat 5 Januari" dan nomor telepon yang harus dihubungi tamu Anda.
Sertakan Instruksi Khusus
Tunjukkan rasa hormat kepada tamu-tamu Anda dengan membedakan antara koktail atau jam sosial dan makan malam, lagi-lagi pada jalur yang berbeda. Misalnya, Anda dapat mengatakan pada satu baris, “Koktail mulai jam 6 malam. hingga 7 malam "dan" Makan malam disajikan pukul 7:30 malam "pada baris berikut. Tutup undangan dengan informasi bermanfaat atau tambahan, seperti harapan kode berpakaian atau ketersediaan parkir valet. Atau, bakar undangan dengan sorotan makan malam, seperti penampilan tamu musik atau pembicara selebriti.
Contoh Undangan Makan Malam Bisnis
Beginilah isi undangan Anda:
"Rumah Sakit Umum Main Street meminta kesenangan perusahaan Anda saat jamuan makan malam dan pelelangan diam-diam. Semua hasil akan menguntungkan sayap leukemia anak-anak baru kami, yang dijadwalkan dibuka Januari mendatang.
Acara ini akan diadakan pada hari Sabtu, 17 Desember 2018 di:
Aula Perayaan 1234 Main Street, Main Town, Ohio
Silakan R.S.V.P. pada 5 Desember, dengan menelepon 123-555-1234.
Koktail disajikan mulai pukul 6 malam sampai jam 7 malam Makan malam disajikan pada pukul 7:30 malam.
Bergabunglah bersama kami dalam liburan terbaik Anda dan bersiaplah untuk menawar karya seni dari seniman Ohio terkenal. "
