Ketika dunia digital menjenuhkan kehidupan sehari-hari dan komunikasi tulisan tangan menjadi konsep yang lebih cocok untuk museum daripada praktik sehari-hari, mengikuti makan siang bisnis tetap etiket "lakukan" untuk mengirim catatan terima kasih.
Item yang Anda butuhkan
-
Kartu atau alat tulis terima kasih
-
Instrumen menulis
-
Alamat peserta makan siang
-
Perangko
Kirim kartu ucapan terima kasih profesional.
Personalisasikan salam Anda. Gunakan namanya di baris pembuka. Ketika berterima kasih kepada banyak orang yang menghadiri makan siang, berikan kartu namanya masing-masing. Untuk ucapan terima kasih kelompok, sampaikan kepada semua orang secara keseluruhan, seperti, "Kepada Tim di Jones Wallace," atau untuk alternatif yang lebih lucu, "Kepada John dan Dynamic Duo" sebagai salam Anda.
Langsung ke intinya. Catatan terima kasih hanya itu: catatan. Buat pesan Anda singkat dan manis; itu bukan surat. Berterimakasihlah pada kolega Anda atas waktu mereka atau, dalam kasus di mana mereka mengambil tagihan, untuk makan siang. Sebutkan bagaimana Anda menikmati pertemuan dengan mereka atau betapa senangnya melihat mereka jika sudah beberapa saat.
Personalisasi pengalaman. Ikuti garis terima kasih awal Anda dengan referensi suasana, layanan, makan atau kejadian khusus selama makan siang. Mungkin tamu Anda terkesan dengan tempat yang Anda pilih untuk makan siang. Sebutkan kesenangan Anda dengan mereka senang dengan tempat tersebut. Izinkan kejadian yang bahkan tidak terduga untuk berfungsi sebagai pembangun memori untuk mengikat Anda dan teman makan siang Anda bersama. "Saya sangat senang gigitan ayam terbang tidak mengenai Anda di kepala!" Adalah referensi lucu yang dapat Anda buat untuk makan siang santai atau, "Saya senang Anda bisa berjejaring dengan taplak meja Anda saat makan siang," untuk pertemuan yang serius dan terstruktur.
Berikan satu lagi terima kasih. Bungkus catatan Anda dengan ucapan terima kasih tambahan untuk mereka yang menjadwalkan waktu untuk makan yang lezat atau hanya karena mendapat kesempatan untuk bertemu lagi. Sebutkan usaha berikutnya, jika ada, atau sekarang adalah waktu untuk menyarankan ajakan bertindak tambahan seperti pertemuan pribadi, makan siang lain atau partisipasi dalam suatu acara.
Tanda tangani catatan itu dengan perpisahan dan tanda tangan Anda. Tidak apa-apa untuk menandatangani hanya nama depan Anda mengikuti "Hormat Anda, Hormat Anda," atau lebih santai, "Tidak bisa menunggu sampai waktu berikutnya." Sekarang setelah catatan selesai, alamat amplop secara formal, tambahkan cap dan letakkan catatan di pos untuk pengiriman.
Kiat
-
Jangan mengetik catatan terima kasih. Buat konsep pribadi dengan menulis setiap catatan dengan tangan. Jika Anda memiliki lusinan untuk dikirim, mulailah segera sehingga Anda punya waktu untuk menulis sendiri.
