Laporan formal adalah dokumen penting, dan karenanya, mereka diandalkan untuk memuat informasi spesifik, ditulis dalam format spesifik untuk referensi, dan penggunaan yang cepat dan mudah. Sebagian besar laporan formal mengikuti urutan konten yang menyebutkan masalah atau masalah, saran untuk perbaikan dan / atau perbaikan yang sudah diterapkan, konsekuensi dari tindakan yang diambil untuk menyelesaikan masalah atau masalah yang ditangani dan detail terkait lainnya. Bergantung pada pokok masalah dari laporan resmi, komponen-komponen utama ini dapat dipesan secara berbeda dengan fokus yang berbeda-beda. Mengikuti beberapa langkah memastikan laporan diformat dengan benar.
Buat halaman sampul pertama. Tuliskan judul proyek, nama Anda / nama pembuat, jenis laporan yang disiapkan dan tanggal laporan resmi. Pusatkan informasi ini di halaman dan gunakan font yang lebih besar tetapi formal.
Tulis "Ringkasan Eksekutif." Simpan sepanjang satu halaman. Sertakan maju yang menyatakan masalah atau masalah dan konteksnya. Nyatakan masalah teknis terkait, penugasan atau tugas yang diselesaikan atau dalam proses penyelesaian. Uraikan pertanyaan teknis yang terkait dengan tugas dan tujuan retoris untuk menyelesaikan masalah atau masalah tersebut.
Selesaikan "Ringkasan Eksekutif" dengan ringkasan singkat. Sebutkan hipotesis atau tujuan proyek, metode atau prosedur untuk mengatasinya dan hasilnya. Sertakan kesimpulan yang ditarik, rekomendasi organisasi dan kegiatan tindak lanjut yang diperlukan, dan jelaskan semua manfaat terkait dan biayanya.
Bangun "Daftar Isi" berikutnya. Gunakan aturan standar untuk menulis Daftar Isi. Tengahkan judul, daftarkan konten yang dirujuk, dan lokasi halaman yang menyertainya.
Gunakan halaman berikutnya untuk menulis "Pendahuluan." Nyatakan masalah atau masalah yang memicu tindakan awalnya, dan itulah penyebab laporan ini. Tuliskan isi tindakan atau tugas yang merupakan sumber untuk laporan. Mengungkapkan kepada pembaca format / struktur dari sisa laporan.
Hasilkan halaman berikutnya "Latar Belakang." Sebutkan di sini tindakan yang diambil sejauh ini untuk mengatasi masalah / masalah tersebut. Sertakan sumber literatur apa pun yang melatar belakangi atau mendukung pernyataan masalah / masalah tersebut. Tulis di sini juga bagaimana yang telah dilakukan sesuai dengan upaya yang telah ditentukan untuk mengatasinya, dan sebutkan di sini setiap instruksi yang telah Anda ikuti.
Tulis halaman berikutnya untuk memasukkan "Diskusi Hasil." Sebutkan apa yang dipelajari, atau perlu dilakukan, dan benarkan kesimpulan Anda berdasarkan "Latar Belakang," teori dan prosedur yang diikuti.
Akhiri bagian utama laporan dengan halaman "Kesimpulan" atau "Sintesis". Cukup nyatakan kembali masalah / masalah yang menyebabkan tindakan dan laporan, dan berikan poin dan rekomendasi utama. Sertakan halaman terakhir yang berjudul "Referensi" dan secara opsional, jika perlu, "Lampiran."
Kiat
-
Buat bagian singkat dan dipecah menjadi paragraf pendek untuk membaca cepat.
Peringatan
Tahan keinginan untuk memasukkan bermacam-macam, informasi yang tidak berhubungan.
