Cara Menulis Ucapan Terima Kasih

Daftar Isi:

Anonim

Apakah Anda menerima penghargaan untuk kontribusi filantropis untuk almamater Anda atau diakui karena kontribusi teladan Anda di tempat kerja, cara Anda menyatakan penghargaan Anda bisa menjadi sorotan terpenting kedua dari acara tersebut. Anda kemungkinan akan dipanggil untuk memberikan ceramah yang telah Anda curahkan untuk menulis, memperbaiki, dan berlatih sebelum hari istimewa Anda.

Buat Kerangka

Cara paling sederhana untuk mulai menulis pidato, atau presentasi lainnya dalam hal ini, adalah menyiapkan garis besar. Item pertama dalam garis besar Anda harus berupa "Terima Kasih," dan bahwa Anda merasa terhormat menjadi penerima penghargaan. Lanjutkan dengan daftar tiga atau empat topik yang ingin Anda bahas. Salah satu topik mungkin termasuk latar belakang tentang pekerjaan Anda. Jika ini adalah penghargaan tahunan, jangan cantumkan semua yang telah Anda raih selama hidup Anda; bicarakan apa yang telah Anda lakukan belakangan ini. Topik lain mungkin termasuk anggota tim Anda yang pantas mendapatkan pengakuan atas kontribusi mereka, atau visi Anda untuk organisasi. Akhiri dengan penghargaan terakhir Anda dan selesaikan.

Isi kolom yang kosong

Selesaikan garis besar Anda dengan perincian spesifik, seperti bagaimana Anda diberi tahu tentang penghargaan tersebut. Hindari terlalu banyak bicara, jangan sampai Anda kehilangan perhatian pendengar. Jika Anda dipanggil ke kantor bos Anda dan diberi tahu saat rapat dewan eksekutif, jelaskan secara singkat keterkejutan Anda atau ceritakan tentang Anda bertanya-tanya mengapa Anda diundang ke rapat di mana kehadiran Anda tidak pernah diperlukan sebelumnya. Jangan takut menggunakan humor dalam ucapan terima kasih Anda, tetapi Anda tidak perlu merasa seperti hiburan malam itu. Penghargaan ini tentang pencapaian Anda, tetapi acara tersebut mungkin tidak. Tuan rumah dapat merencanakan kegiatan lain untuk malam itu.

Kenali Tim

Hindari menggunakan terlalu banyak klise, tetapi jika Anda menerima penghargaan atas nama tim Anda, itu dapat diterima untuk menggunakan sesuatu seperti, "Kerja Tim membuat mimpi bekerja, dan untuk alasan itu, saya ingin mengenali anggota tim saya yang bekerja dengan tekun untuk membuat proyek ini sukses. " Jika Anda berniat untuk mengenali anggota tim individu, pastikan Anda menyertakan setiap orang dengan siapa Anda bekerja. Jika Anda bahkan secara tidak sengaja menghilangkan seseorang, Anda pasti akan melukai perasaan seseorang. Daftarkan nama-nama individu yang ingin Anda sebutkan dan periksa ulang daftar Anda untuk memastikan Anda tidak mengabaikan siapa pun.

Nyatakan Kontribusi Perorangan Anda

Bahkan jika Anda bekerja sendirian untuk mencapai prestasi ini, Anda mungkin merasa bahwa Anda berutang kesuksesan Anda kepada keluarga Anda, pendidikan dan nilai-nilai yang Anda pelajari, pendidikan Anda atau minat Anda pada bidang tertentu. Misalnya, jika Anda adalah sukarelawan untuk penghargaan universitas dari almamater Anda, sertakan deskripsi singkat tentang pengalaman Anda sebagai mahasiswa dan bagaimana menjadi seorang alumni menginspirasi Anda untuk menyumbangkan waktu dan bakat Anda ke institusi. Dengan kata lain, atribut kesuksesan Anda lebih dari sekedar Anda, misalnya, mengakui keluarga yang mendukung Anda, terutama pada saat-saat ketika Anda bekerja berjam-jam.

Transfer Catatan Anda

Menggunakan kartu indeks itu mudah karena mereka kompak dan mencegah Anda meraba-raba dengan halaman catatan. Membawa selembar kertas besar bersama Anda ke podium memberi kesan bahwa Anda terlalu banyak bicara, terutama jika Anda harus mengacak-acak kertas saat berbicara. Beberapa orang dapat menyampaikan pidato hanya dari garis besar, tetapi kerendahan hati Anda akan menunjukkan melalui pengakuan Anda bahwa Anda perlu membaca pidato Anda. Edit pidato Anda, dan perpendek kalimat yang digunakan dan sederhanakan kata-kata dan jargon yang terlalu teknis. Pertimbangkan audiens dan sesuaikan gaya komunikasi Anda dengan berbagai perspektif dan latar belakang kelompok yang beragam. Di sisi lain, jangan membuat pidato yang sedemikian mendasar sehingga audiens Anda bertanya-tanya apakah Anda benar-benar tahu siapa mereka.

Sebelum Anda Menyampaikan Pidato

Istirahatkan mata Anda selama beberapa jam setelah Anda selesai menyusun pidato Anda; satu hari lebih baik kecuali Anda kekurangan waktu. Tinjau konsep Anda dengan mata segar, dan perbaiki atau edit sebelum Anda menyelesaikan komentar Anda. Tulis pidato terakhir Anda atau garis besar pada kartu indeks dan berlatih beberapa kali di depan cermin Anda sampai Anda merasa nyaman dengan pidato Anda. Mengawasi ketepatan waktu, di sini. Batas waktu untuk pidato Academy Award kurang dari satu menit! Anda mungkin satu-satunya orang yang berbicara, atau salah satu dari sangat sedikit orang, sehingga Anda dapat berbicara lebih dari satu menit. Meski begitu, pidato Anda harus berlangsung hanya satu hingga tiga menit. Lebih lama dari itu bisa membuat audiens Anda bosan.