Setelah menerima email atau panggilan telepon untuk wawancara, Anda dapat mengirim surat pengakuan wawancara untuk mengkonfirmasi waktu dan tempat janji temu. Ini berfungsi sebagai pengingat bagi majikan dan Anda tentang wawancara. Surat Anda harus singkat dan to the point dan ditulis dengan nada profesional.
Tanggapi melalui email jika komunikasi Anda dengan majikan telah melalui email di masa lalu. Ini dapat diterima, terutama jika majikan telah menyatakan preferensi untuk komunikasi melalui email atau mengirimi Anda email dengan tawaran wawancara.
Hindari menulis terlalu akrab dengan majikan. Hubungi dia oleh Tn. Atau Dr. dalam surat Anda, kecuali jika Anda sudah memiliki persyaratan nama depan dengannya, atau dia menandatangani emailnya dengan tawaran untuk wawancara hanya dengan nama depannya. Alamat seorang wanita dengan Ms. dan nama belakangnya.
Simpan surat Anda kurang dari setengah halaman. Anda hanya menulis untuk mengetahui tanggal dan waktu wawancara, bukan untuk memberikan kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu lagi seperti yang Anda lakukan dalam surat lamaran.
Tulis tanggal, waktu dan tempat wawancara dalam surat pengakuan Anda. Format respons dalam format bisnis dengan salam seperti "Dear Mr. Simms." Lewati ruang antara salam dan isi ucapan terima kasih. Anda dapat menulis tanggapan Anda seperti ini: "Saya menulis untuk mengonfirmasi wawancara saya dengan Anda pada hari Rabu, 07 April, jam 10:00 pagi di kantor perusahaan XYZ di 1275 Market Street, Newberry di Kamar 102. Saya berharap dapat bertemu dengan Anda untuk membahas kualifikasi saya untuk posisi Asisten Peneliti pada waktu itu. Silakan hubungi saya di 555-392-9387 jika informasi ini berubah atau jika Anda memiliki pertanyaan. " Akhiri pengakuan wawancara dengan menggunakan penutupan profesional seperti "Hormat" dan nama lengkap Anda. Tulis tanda tangan Anda dengan tangan di atas tanda tangan yang diketik jika Anda mengirim surat pengakuan melalui surat.
