Catatan terima kasih yang tulus kepada karyawan Anda dapat meningkatkan moral dan produktivitas, tetapi ada beberapa aspek yang membuat ucapan terima kasih benar-benar sungguh-sungguh. Pastikan surat Anda sepenuh hati, pribadi dan tertulis sehingga karyawan merasa dihargai.
Tulis tangan catatan untuk menunjukkan bahwa Anda meluangkan waktu dan upaya untuk mempersonalisasi catatan daripada menggunakan templat di komputer.
Alamat orang tertentu dalam salam. Sertakan "Yth" dan kemudian nama karyawan tersebut. Ini memulai surat dengan salam yang tulus; menggunakan hanya namanya terlalu formal dan bisnis.
Jelaskan, pada paragraf pertama, bagaimana karyawan telah menjadi aset berharga bagi perusahaan. Masukkan apa yang telah ia lakukan untuk menjadi bagian yang rumit dari produktivitas dalam perusahaan.
Sertakan, dalam paragraf kedua, contoh-contoh pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Jelaskan dan berikan contoh saat tertentu ketika karyawan melampaui panggilan tugas. Juga, sertakan hal-hal kecil yang telah dilakukan karyawan untuk bisnis, seperti menjaga ruang kantor yang terorganisir, mendekorasi ruang tunggu, atau memastikan klien merasa diterima.
Akhiri dengan mengucapkan terima kasih atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Berterimakasihlah atas semua yang dia lakukan, dan tegaskan kembali betapa berharganya dia bagi Anda dan perusahaan. Akhiri dengan "Hormat," "Hormat Anda," "Terima kasih lagi," atau "Terima kasih banyak," dan tanda tangan Anda.
Kiat
-
Gunakan alat tulis atau kartu untuk menulis catatan terima kasih; jangan gunakan kop surat bisnis, yang terlalu formal dan impersonal. Tinggalkan catatan di atas meja sebelum karyawan datang. Kartu akan menjadi cara yang baik untuk memulai hari. Memberikan catatan di kemudian hari mungkin bagi karyawan itu merupakan renungan.
