Sementara kartu hadiah, hadiah, atau plakat adalah cara yang tepat untuk menunjukkan rasa terima kasih karyawan atas kerja keras mereka, hadiah ini lebih berarti jika disertai dengan surat yang ditulis dengan tulus. Uang bisa dihabiskan, hadiah bisa pecah dan sebuah plakat, jika digantung, hanya mengumpulkan debu. Namun, kata-kata bijaksana dari surat terima kasih akan diingat lama setelah amplop dibuka. Surat terima kasih seperti itu menggabungkan format surat bisnis dengan esai lima paragraf dasar.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Kop surat perusahaan atau kertas obligasi 24 pound
-
Amplop
-
Kartu (opsional)
Format Surat Bisnis
Setel justifikasi baris Anda ke kiri.
Ketikkan nama lengkap Anda. Tekan kembali. Ketikkan judul pekerjaan Anda di baris berikutnya. Tekan kembali. Ketikkan alamat perusahaan, menggunakan format pengiriman dua baris. Tekan kembali dua kali, meninggalkan satu baris kosong setelah informasi kontak Anda.
Ketikkan tanggal hari ini. Tekan kembali dua kali, meninggalkan satu baris kosong setelah tanggal.
Ketikkan salam Anda diikuti dengan titik dua. Misalnya: "Dear Mr. Edwards:" atau "Dear Bob:" tergantung pada tingkat formalitas yang ingin Anda sampaikan. Tekan kembali dua kali, meninggalkan satu baris kosong setelah sambutan.
Isi Surat
Ketikkan pengantar untuk surat Anda. Seharusnya menyatakan bahwa Anda menulis untuk berterima kasih kepada penerima selama bertahun-tahun pelayanan. Sebutkan beberapa alasan umum mengapa orang ini harus berterima kasih dan mengapa mereka akan dirindukan seperti: pengalaman bertahun-tahun, etos kerja, sikap dan keterampilan keahlian mereka. Lewati satu baris setelah paragraf ini.
Ketikkan beberapa paragraf yang memberikan contoh spesifik dari item yang Anda cantumkan dalam pendahuluan. Misalnya, ingat proyek-proyek yang telah berhasil diselesaikan orang itu, kemenangan yang telah dibagikan perusahaan Anda dan cara orang tersebut menyelesaikan masalah atau konflik. Ingatlah untuk melompati garis di antara setiap paragraf.
Akhiri surat Anda dengan menyatakan kembali betapa Anda menghargai orang ini dan bahwa Anda akan merindukan mereka dan layanan mereka. Semoga mereka beruntung dalam upaya masa depan mereka dan mengundang mereka untuk kembali mengunjungi atau bekerja (jika perlu). Lewati dua baris setelah paragraf penutup.
Ketikkan salam Anda. "Hormat kami," "Dengan Rasa Syukur," dan "Harapan Terpanas," adalah contoh yang tepat. Ikuti salam Anda dengan koma lalu lewati dua baris.
Tanda tangani nama Anda. Lewati dua atau tiga baris, lalu ketikkan nama lengkap Anda.
Presentasi Surat
Cetak komentar Anda pada kop surat perusahaan atau kertas obligasi 24 pound.
Lipat surat menjadi tiga dan masukkan ke dalam amplop.
Surat itu juga dapat ditempatkan di dalam kartu ucapan yang ditandatangani oleh anggota atau staf kantor lainnya.
Kiat
-
Jika Anda tidak dapat mengingat detail spesifik tentang orang tersebut, hubungi seseorang yang telah bekerja sama dengan mereka untuk informasi lebih lanjut.
