Proses perencanaan selalu dimulai dengan pengumpulan fakta. Meskipun dimungkinkan untuk membuat rencana berdasarkan anggapan dan fantasi, seperti yang dilakukan banyak orang, selalu lebih baik melakukan kerja keras untuk menemukan realitas perusahaan atau tugas Anda sebelum membuat rencana strategis dan operasional. Anda perlu mengidentifikasi keadaan Anda saat ini dan bagaimana keadaan Anda berhubungan dengan lingkungan di mana Anda menempatkan rencana Anda.
Penentuan posisi
Langkah pertama dalam proses perencanaan adalah mencari tahu di mana Anda berada pada saat ini. Lakukan sesi penentuan posisi untuk menentukan tujuan Anda, apa yang sebenarnya Anda hasilkan sebagai produk Anda, target pasar atau pelanggan Anda, proses produksi Anda dan apa yang perlu Anda capai untuk memenuhi tujuan yang Anda nyatakan. Ini memberi Anda pengetahuan tentang realitas perusahaan Anda sehingga Anda dapat merencanakan bagaimana membuat perusahaan yang Anda inginkan pada akhir periode proyek Anda.
Analisis SWOT
Mengambil ide dan fakta yang diajukan dalam sesi penentuan posisi, lakukan analisis SWOT - analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dihadapi perusahaan Anda. Ini mengidentifikasi lingkungan perencanaan dan mengevaluasi berbagai arah yang dapat Anda ambil perusahaan. Sekarang Anda siap untuk mendekati perencanaan strategis dan operasional, yang akan menentukan arah apa yang Anda harapkan untuk membawa perusahaan dan bagaimana Anda akan mengelola perusahaan untuk mencapai tujuan Anda.
Perencanaan strategis
Perencanaan strategis mengambil fakta terkini dari perusahaan Anda, menerapkan informasi lingkungan ekonomi dan industri dan memeriksa opsi yang ada untuk menghasilkan arahan dan tujuan terbaik untuk diusahakan dalam periode proyek. Perencanaan strategis berkaitan dengan konsep-konsep bagaimana cara terbaik untuk bersaing dengan sukses di industri Anda, kapan harus memperoleh pembiayaan untuk memaksimalkan peluang sambil meminimalkan biaya, dan menetapkan kampanye pemasaran dan produksi musiman dan persyaratan penjualan untuk mencapai tujuan-tujuan periode proyek.
Perencanaan Operasional
Perencanaan operasional membawa konsep, yang didefinisikan dalam rencana strategis, ke tahap tindakan dengan berurusan dengan jadwal, tolok ukur, kuota, anggaran, fasilitas dan peralatan, administrasi, dan sumber daya manusia. Tujuan dari rencana operasional adalah untuk membuat peta jalan untuk periode proyek yang mendefinisikan secara terperinci proses penerapan strategi yang ditetapkan oleh manajemen.
