Majikan akan melakukan penilaian masa percobaan dengan karyawan baru selama beberapa bulan pertama sebelum bekerja atau diberhentikan secara permanen. Majikan mengisi formulir penilaian masa percobaan: evaluasi tentang tugas-tugas karyawan yang terdiri dari kualitas kerja, interaksi sikap dan perilaku dengan karyawan lain bersama dengan faktor-faktor lain tergantung pada jenis tugas yang dilakukan.
Masukkan informasi formulir dasar seperti nama karyawan, tanggal dan posisi pekerjaan. Tuliskan nama penilai yang melakukan evaluasi. Jika ini adalah evaluasi tatap muka, jadwalkan waktu yang nyaman untuk bertemu tetapi dalam kerangka waktu yang diperlukan untuk penilaian.
Tandai kotak jika penilaian masa percobaan menyangkut evaluasi 30 hari, 60 hari, 90 hari atau 180 hari (tergantung pada jenis pekerjaan dan persyaratan). Centang kotak jika ini adalah laporan penilaian tahunan atau penilaian khusus tentang promosi.
Centang kotak di mana karyawan telah memenuhi persyaratan kerja, kualitas, kinerja, sikap, dan tujuan. Biarkan kosong kotak di mana karyawan belum memenuhi faktor yang diperlukan. Jika formulir memberikan skala peringkat satu hingga lima, lima menunjukkan peringkat yang memuaskan dan satu yang berarti kualitas buruk, tunjukkan peringkat untuk setiap bagian tentang tugas pekerjaan.
Berikan komentar tambahan untuk setiap bagian mengenai evaluasi kerja karyawan (jika ada). Berikan saran tentang bagaimana karyawan dapat meningkatkan atau memperhatikan kualitas pekerjaan. Berikan pujian jika karyawan tersebut telah melampaui harapan untuk meningkatkan moral kantornya.
Tunjukkan dalam kotak yang tersedia (tergantung pada jenis formulir yang digunakan) apakah karyawan telah memenuhi semua harapan tugas pekerjaan. Tulis jika karyawan belum memenuhi harapan dan dengan tenang jelaskan alasannya.
Tanda tangani formulir penilaian masa percobaan bersama dengan tanggalnya. Pastikan karyawan memberikan tanda tangannya. Berikan salinan untuk departemen sumber daya manusia.
Kiat
-
Berikan waktu bagi karyawan untuk memberikan umpan balik mengenai masalah apa pun tentang posisi kerja. Suatu peluang mungkin muncul untuk mengetahui bahwa kinerja pekerjaan karyawan mungkin telah dipengaruhi oleh faktor luar di luar kendalinya: jadwal kerja yang terlalu padat, tenggat waktu yang tidak masuk akal, dan pembatasan waktu. Umpan balik karyawan memungkinkan untuk kemungkinan perbaikan masalah yang akan meningkatkan kinerja pekerjaan di masa depan dan operasi kantor.
Peringatan
Jangan membuat situasi tegang pada rapat. Suasana santai harus membuat karyawan yang dievaluasi merasa bahwa dia menerima penilaian yang adil tanpa menunjukkan sikap defensif jika faktor negatif dalam laporan muncul. Namun tetap mempertahankan kehadiran yang berwibawa tanpa sikap santai di mana karyawan dapat mencoba mengubah aspek-aspek tertentu dari evaluasi. Temukan keseimbangan yang merata selama pertemuan: berwibawa namun pengertian.
