Mengembangkan anggaran adalah elemen yang diperlukan untuk keberhasilan operasional dan finansial dalam perusahaan. Anggaran menganalisis biaya dan sumber daya yang diharapkan perusahaan. Proses untuk mengembangkan, meninjau, dan menyetujui anggaran biasanya memakan waktu. Beberapa metode penganggaran membutuhkan lebih banyak waktu atau dokumentasi daripada yang lain.Mengetahui karakteristik berbagai jenis metode penganggaran dapat membantu Anda memilih metode yang tepat untuk perusahaan Anda, sehingga Anda mengembangkan anggaran yang efektif dengan cara yang efisien.
Penganggaran Berbasis Nol
Metode berbasis nol untuk merumuskan anggaran dimulai dengan garis dasar nol, bukan garis dasar untuk anggaran tahun sebelumnya. Banyak lembaga pemerintah dan organisasi nirlaba menggunakan metode berbasis nol untuk menyusun anggaran. Dalam penganggaran berbasis nol, manajer harus membenarkan setiap pengeluaran. Proses dokumentasi penganggaran berbasis nol sangat luas karena setiap fungsi dalam suatu organisasi dianalisis dan ditetapkan biaya. Keuntungan menggunakan penganggaran berbasis nol adalah dapat menurunkan biaya karena tidak ada pertimbangan yang diberikan pada anggaran atau kegiatan tahun sebelumnya. Jika sesuatu tidak diperlukan, itu tidak ditambahkan ke anggaran.
Penganggaran Top-Down
Metode penganggaran top-down dimulai dari tingkat atas dalam organisasi dan terus menurun. Manajemen tingkat atas menetapkan pedoman penganggaran dan memberikan arahan manajemen tingkat lebih rendah tentang cara membuat perhitungan anggaran. Metode ini memberikan sedikit input manajemen tingkat rendah. Manajemen tingkat atas harus memiliki pengalaman yang diperlukan untuk menghasilkan anggaran organisasi. Keuntungan menggunakan metode top-down adalah bahwa prosesnya terstruktur dan mempromosikan budaya organisasi tertentu. Perusahaan yang menekankan hierarki di perusahaan mereka berkinerja baik menggunakan metode top-down. Kerugiannya adalah bahwa karyawan tingkat bawah mungkin merasa seolah-olah manajemen gagal menilai masukan mereka dan hanya mendikte mereka.
Penganggaran dari Bawah ke Atas
Metode bottom-up menggabungkan input manajemen tingkat bawah dalam proses membangun anggaran. Pedoman dan proses untuk anggaran masih dikembangkan oleh manajemen tingkat atas, tetapi karyawan manajemen tingkat bawah menentukan anggaran untuk masing-masing departemen. Setelah mereka menyusun anggaran, mereka mengirim anggaran ke manajemen tingkat atas untuk ditinjau dan disetujui. Jika manajemen tingkat atas menemukan masalah dengan anggaran, manajer tingkat atas biasanya mengirim kembali anggaran untuk revisi sampai anggaran akhir tercapai. Keuntungan menggunakan metode ini adalah meningkatkan moral karyawan karena karyawan berurusan langsung dengan elemen penting dari organisasi. Kerugiannya adalah bahwa metode penganggaran ini biasanya memakan waktu karena proses bolak-balik.
Penganggaran Berbasis Aktivitas
Menggunakan metode penganggaran ini, biaya dalam anggaran ditugaskan untuk kegiatan perusahaan. Metode penganggaran berbasis aktivitas sangat kontras dengan metode penganggaran tradisional, seperti penganggaran top-down dan bottom-up. Penganggaran berbasis aktivitas menggunakan volume aktivitas tertentu alih-alih biaya historis. Perusahaan menggunakan penganggaran berbasis aktivitas untuk mengendalikan biaya. Keuntungan menggunakan penganggaran berbasis aktivitas adalah dapat meningkatkan produktivitas dan meningkatkan praktik bisnis. Kerugian dari penganggaran berbasis aktivitas adalah bahwa beberapa karyawan mungkin merasa negatif tentang manajer yang menganalisis produktivitas mereka.
