Setelah Anda memutuskan rentang geografis yang dapat dipertahankan bisnis Anda, sekarang saatnya untuk meneliti persaingan. Hubungi layanan kebersihan lainnya di sekitarnya untuk mencari tahu berapa biayanya untuk layanan yang sama yang ingin Anda tawarkan. Periksa aturan penawaran negara bagian dan kota untuk mengetahui berapa persentase penawaran yang diperlukan untuk wanita atau bisnis milik minoritas. Isi dan ajukan semua dokumen yang diperlukan, ketahui tenggat waktu dan harapan untuk hasil positif.
Selidiki lembaga negara dan entitas kota untuk mengetahui kapan tawaran diterima untuk pekerjaan pembersihan kantor mereka. Tawaran ini biasanya dilakukan hanya setiap tahun, jadi jika Anda melewatkan tahun ini, Anda dapat merencanakan untuk yang berikutnya. Hubungi atau kunjungi bisnis lokal yang menarik bagi Anda untuk mengetahui proses apa yang mereka butuhkan untuk penawaran. Periksa apakah ada persyaratan lisensi atau peraturan untuk memastikan bisnis Anda memenuhinya.
Dapatkan dokumentasi dan instruksi apa pun untuk penawaran pembersihan kantor. Dokumentasi harus mencakup pekerjaan spesifik yang diperlukan, semua persyaratan pengarsipan, dan rincian apa pun untuk seluruh proses penawaran. Cari tahu format dan metode pengiriman yang dapat diterima, seperti faks, email, atau surat. Pastikan Anda memiliki penghubung, jika Anda memiliki pertanyaan saat Anda mengisi formulir.
Teliti kompetisi. Hubungi atau kunjungi layanan kebersihan untuk mendapatkan harga mereka untuk layanan pembersihan kantor. Minta harga untuk setiap tugas pembersihan khusus. Tanyakan apakah mereka menawarkan diskon ketika beberapa layanan dibeli bersama. Cari tahu apakah perusahaan lain menggunakan produk ramah lingkungan. Mengumpulkan informasi tentang struktur harga dan produk dapat membantu Anda memutuskan harga dan produk apa yang akan digunakan dan bagaimana Anda akan memasarkannya.
Hitung biaya semua persediaan dan peralatan yang akan diminta pekerjaan tawaran. Tambahkan pengeluaran lain seperti upah karyawan, potongan Jaminan Sosial, asuransi bisnis dan obligasi, biaya administrasi dan transportasi. Persiapkan angka total yang mencerminkan semua layanan Anda selama periode penawaran.
Isi formulir penawaran sepenuhnya. Berikan angka yang akurat dan berikan informasi kontak Anda yang diperbarui. Berikan dokumen pelengkap yang berlaku. Simpan salinan semua formulir dan dokumen yang telah diisi untuk catatan Anda.
Kirim semua dokumen penawaran sebelum tenggat waktu pengajuan. Cari tahu bagaimana pemberitahuan penghargaan tawaran dibuat dan menunggu kabar.
