Banyak badan amal meningkatkan modal operasional mereka melalui acara penggalangan dana seperti acara gala, makan malam dan hari-hari yang menyenangkan. Penyelenggara penggalangan dana ini cenderung mencari acara yang akan menarik bagi demografi orang yang akan tertarik secara finansial mendukung tujuan spesifik mereka. Hari yang menyenangkan menarik bagi banyak orang dan memperoleh publisitas untuk tujuan Anda. Ini mungkin tidak menarik donor "ikan besar", tetapi dapat menarik sejumlah besar donor yang lebih kecil dan mengumpulkan berbagai cakupan yang akan menumbuhkan niat baik untuk amal Anda.
Organisasi
Salah satu kunci penting untuk acara amal yang baik adalah organisasi. Kelilingi diri Anda dengan orang-orang yang dapat diandalkan yang akan menindaklanjuti komitmen mereka. Pisahkan tanggung jawab untuk berbagai tugas antara komite individu sehingga tidak ada orang yang memiliki lebih banyak pekerjaan daripada yang bisa diharapkan untuk dilakukan. Misalnya, tempatkan satu orang yang bertanggung jawab atas penjualan tiket, yang lain bertugas meminta sumbangan dan meminta beberapa orang untuk membantu mengatur dan meruntuhkan pada hari acara. Berikan instruksi yang jelas tentang tugas masing-masing pekerjaan dan siapa yang harus dihubungi jika timbul masalah.
Jenis Kegiatan
Tentukan jenis kegiatan apa yang ingin Anda sertakan dalam hari menyenangkan amal Anda. Pertimbangkan kegiatan yang ramah keluarga seperti melukis wajah, seniman balon, balapan, rumah bouncing, dan seni dan kerajinan. Menawarkan gerai makanan dan berbagai pemain untuk menghibur hadirin dapat membantu mengarahkan keramaian ke acara Anda dan menambah jumlah waktu - dan uang - yang mereka habiskan di hari yang menyenangkan Anda. Mintalah sukarelawan untuk mengoperasikan setiap kegiatan. Jadwalkan mereka dalam dua hingga tiga jam.
Meminta Sumbangan
Minta pedagang daerah untuk menyumbangkan persediaan, seperti makanan, balon, hadiah, percetakan dan barang-barang untuk pelelangan tanpa suara. Mulailah meminta sumbangan setidaknya tiga bulan sebelumnya. Ini membantu untuk membuat daftar keinginan dan kebutuhan untuk acara Anda sebelum mencari sumbangan. Pikirkan tentang manfaat apa yang akan Anda berikan kepada donor sebagai imbalan atas waktu atau sumbangan mereka. Anda dapat memberikan publisitas dengan mendaftarkannya sebagai donor dalam materi pemasaran dan materi pers Anda. Anda juga dapat menawarkan untuk mencetak logo atau nama bisnis mereka pada semua bahan yang disumbangkan seperti balon, botol air, atau deskripsi item lelang yang sunyi. Hubungi penyedia layanan area untuk sertifikat hadiah untuk dilelang dalam aksi diam Anda atau berikan sebagai hadiah pintu. (Kiat: Anda dapat membuat sertifikat hadiah yang disumbangkan untuk pelelangan hening Anda lebih menarik dengan menggabungkannya dengan barang-barang, seperti jubah mandi mewah dengan sertifikat hadiah pijatan atau hari spa.)
Publisitas
Tulis siaran pers yang mencakup semua informasi yang relevan - waktu, tanggal, amal yang Anda dukung, dan kegiatan yang ditawarkan di acara Anda - dan kirimkan ke stasiun radio dan surat kabar setempat. Minta mereka untuk menjalankan pengumuman layanan publik gratis untuk hari amal Anda di udara atau di bagian kalender mereka. Juga, beri tahu mereka bahwa Anda siap wawancara untuk membahas acara dan / atau kegiatan amal yang didukungnya. Minta pedagang daerah untuk memajang selebaran untuk acara tersebut. Pastikan bahwa Anda memberikan instruksi yang jelas tentang cara membeli tiket canggih atau terlibat sebagai sukarelawan di semua materi publikasi. Pilih wajah untuk amal Anda, seperti yang selamat dari kanker untuk Anda manfaat kanker atau anak yang cacat secara fisik atau perkembangan untuk manfaat rumah sakit anak-anak Anda. Ceritakan kisah orang-orang yang mendapat manfaat dari amal Anda. Orang-orang mendukung amal yang menyentuh hati mereka.
