Mengorganisir penggalangan dana untuk mengambil keuntungan organisasi nirlaba membuat masyarakat terlibat dalam upaya amal. Acara berjalan membutuhkan keterlibatan sponsor, pejabat kota dan anggota masyarakat, sehingga ada banyak kesempatan untuk eksposur media untuk penyebabnya. Biarkan minimal enam bulan untuk merencanakan pengumpulan dana yang menyenangkan. Pastikan Anda siap dan memiliki tim orang-orang di tempat untuk promosi acara serta detail hari perlombaan.
Pilih badan amal untuk menerima dana yang terkumpul dari acara tersebut. Meneliti sejarah amal, reputasi, dan catatan keuangan untuk memilih amal yang memiliki reputasi baik.
Pilih waktu, tanggal, dan lokasi untuk penggalangan dana. Lari harus dimulai dan berakhir di tempat yang sama. Taman dengan ruang yang luas dan parkir adalah lokasi yang baik.
Hubungi kota, kabupaten atau kota terkait untuk mendapatkan semua izin yang diperlukan. Anda mungkin perlu memblokir jalan untuk lari, sehingga pemerintah daerah perlu menyetujui acara tersebut.
Buat situs web untuk pengumpulan dana. Situs web perlu memungkinkan peserta untuk mendaftar untuk menjalankan dan menyumbangkan uang. Semua detail ras harus dimasukkan.
Buat paket sponsor untuk mengumpulkan uang untuk menutupi biaya acara. Sponsor harus menerima pengakuan di acara tersebut, dalam materi promosi dan di situs web. Hubungi dan dapatkan sponsor. Kembangkan anggaran untuk acara tersebut.
Promosikan acara tersebut. Kirim ledakan email ke daftar email amal. Menulis siaran pers dan mengirimkannya ke editor lokal dan direktur berita untuk liputan media. Minta bisnis lokal untuk membagikan brosur.
Kumpulkan donasi untuk hadiah. Pelari perlu diberi air dan makanan, seperti batangan protein, bagel, atau pisang. Berikan tas goodie kepada pelari dengan barang-barang yang dikumpulkan dari sponsor dan donor.
Pekerjakan kontraktor untuk menangani perincian spesifik, seperti menyiapkan kerucut di sepanjang jalur lari dan menyediakan toilet portabel. Letakkan profesional luar pada rincian yang berhubungan langsung dengan balapan juga, seperti menjaga waktu pelari dan memberikan garis start dan finish.
Temukan sukarelawan untuk acara yang menyenangkan ini. Relawan diperlukan sebelum acara untuk menghasilkan minat dan mengumpulkan sumbangan. Tetapkan tugas untuk sukarelawan pada hari acara, juga, seperti memberikan air, membagikan tas barang atau tugas pendaftaran.
Kirim email terima kasih setelah acara. Peserta dan sponsor ingin tahu berapa banyak uang yang dikumpulkan untuk amal, jadi sertakan angka-angka itu bersama dengan informasi tentang acara tahun depan untuk menghasilkan bunga.
