Cara Merencanakan Lari yang Menyenangkan untuk Proyek Penggalangan Dana

Anonim

Lari yang menyenangkan adalah cara untuk mengumpulkan uang dan melibatkan komunitas Anda dengan acara yang sehat. Karena permainan lari tidak kompetitif dan terbuka untuk siapa saja, Anda dapat menarik banyak kontestan, mulai dari pelari yang mencari perlombaan pelatihan hingga keluarga yang menginginkan pagi yang aktif bersama. Mengorganisasikan permainan yang menyenangkan melibatkan banyak perencanaan, tetapi dapat mengumpulkan banyak uang dan kesadaran untuk tujuan Anda.

Mulailah merencanakan setidaknya enam bulan sebelum balapan yang sebenarnya. Berikan nama pada lomba, dan tetapkan anggaran. Untuk mempermudah pekerjaan Anda, aturlah komite sukarelawan untuk menangani mempromosikan lomba, meminta sumbangan, menyiapkan kursus, dan menyambut para pelari. Siapkan satu set nama sukarelawan tambahan untuk membantu dengan masalah tak terduga yang muncul selama proses perencanaan.

Pilih panjang balapan, ukur kursus, dan amankan izin yang diperlukan. Kunjungi gedung pengadilan kabupaten Anda untuk memeriksa izin yang Anda butuhkan untuk mengadakan acara publik, terutama jika Anda harus menutup jalan untuk ras Anda. Dapatkan izin sejauh mungkin untuk memastikan bahwa Anda tidak akan mengalami keterlambatan pemerintah yang lebih dekat dengan acara tersebut. Anda juga harus mendaftarkan acara Anda sebagai penggalangan dana untuk memungkinkan Anda mengambil uang dari peserta.

Rekrut sponsor untuk lomba. Minta bisnis lokal untuk menyumbangkan uang atau persediaan untuk lomba, dan menawarkan untuk menempatkan logo mereka pada materi promosi untuk publisitas gratis. Cari sponsor untuk meja stasiun bantuan, gelas untuk air, minuman dan barang-barang untuk dimasukkan ke kantong hadiah untuk setiap pelari. Anda juga bisa mendapatkan sponsor tambahan dengan menawarkan untuk menempatkan logo perusahaan di kaos balap, di mana ia akan mendapatkan visibilitas tinggi.

Desain materi promosi. Buat poster untuk berkeliaran di kota untuk mempromosikan acara, peta kursus untuk dibagikan sebelum dan selama acara dan formulir pendaftaran. Jika Anda memiliki anggaran, rancang situs web untuk mempromosikan kegiatan lari yang menyenangkan dan optimalkannya sehingga calon pelari dapat menemukannya. Rekrut sukarelawan untuk mendistribusikan materi Anda setidaknya dua bulan sebelum lomba.

Siapkan hal-hal penting untuk perlombaan. Dapatkan oto balap dan pin untuk kontestan, pekerjakan seseorang untuk menembakkan pistol start, menyewa timer untuk melacak waktu selesai dan menemukan fotografer acara untuk mengambil foto para pelari akhir. Cetak kaos untuk pergi dalam tas perlombaan, dan kumpulkan tas dengan barang-barang sumbangan lainnya.

Tandai jalur pagi lomba. Dengan menggunakan tim sukarelawan Anda, buat stasiun selamat datang, letakkan gelas air atau minuman olahraga di setiap stasiun bantuan dan tempelkan rambu dan relawan di titik balik penting di lapangan. Pastikan pengatur waktu ada di tempatnya, dan gantung tanda pada pelari langsung ke tempat parkir.

Direkomendasikan