Apakah Anda ditunjuk sebagai ketua penggalangan dana untuk suatu organisasi atau memutuskan untuk bertindak sendiri, merencanakan acara penggalangan dana yang sukses membutuhkan persiapan yang luas. Acara makan malam misteri adalah alternatif yang menarik untuk penggalangan dana makan malam tradisional dasi hitam. Grup akting melakukan permainan misteri sementara para tamu menikmati makanan yang disediakan. Biasanya, para aktor berinteraksi dengan penonton, mengundang mereka untuk mencoba memecahkan misteri. Sebagai penyelenggara, Anda akan mendapat kepuasan tidak hanya mengumpulkan uang untuk organisasi Anda, tetapi juga menyelenggarakan acara yang berkesan bagi tamu Anda.
Mintalah bantuan orang lain dalam organisasi. Untuk acara menengah ke besar, Anda mungkin perlu mendelegasikan beberapa tugas untuk mencapai semua tujuan Anda. Anda akan membutuhkan orang-orang yang dapat membantu mengatur katering, hiburan, dan aspek keuangan dari acara tersebut. Jika Anda memiliki cukup sukarelawan, Anda mungkin ingin membentuk komite yang ditugaskan untuk berbagai tugas.
Tetapkan tujuan penggalangan dana. Hitung berapa banyak uang yang ingin Anda kumpulkan untuk organisasi, dan tambahkan biaya hosting acara tersebut. Anggaran Anda harus mencakup harga tempat, iklan, dekorasi, layanan katering, grup akting, dan pembersihan. Menyimpan catatan semua aspek keuangan acara untuk keperluan pajak.
Tetapkan tanggal untuk acara tersebut, dan jadwalkan pertemuan dengan relawan atau komite lain. Pertemuan-pertemuan ini akan berfungsi sebagai pemeriksaan kemajuan dan dapat membantu mencegah masalah dan konflik selama proses perencanaan. Diskusikan rencana cadangan jika terjadi masalah potensial, seperti aktor yang tidak muncul.
Pesan tempat. Ruang perlu mengakomodasi ruang makan, area pementasan dan fasilitas dapur untuk para katering. Banyak tempat komunitas terisi dengan cepat, jadi pesan tempat segera setelah Anda menentukan tanggal untuk makan malam misteri Anda.
Menyewa grup akting dan perusahaan katering. Anda akan memerlukan grup yang mengkhususkan diri dalam drama misterius atau memiliki pengalaman tampil untuk acara makan malam misteri. Saat menyewa katering, cari yang berspesialisasi dalam makan malam penggalangan dana dan menawarkan opsi sesuai anggaran Anda.
Tetapkan harga tiket berdasarkan biaya penyelenggara acara. Anda perlu menghitung biaya per kepala. Misalnya, jika biaya katering adalah $ 10 per orang dan biaya rombongan akting rata-rata $ 10 per orang, biaya per-kepala Anda adalah sekitar $ 20. Sebagian besar organisasi menetapkan harga tiket dua kali lipat dari biaya per kepala, jadi dalam contoh ini, tiket ke acara tersebut adalah $ 40.
Iklankan acara Anda. Buat situs web, dan arahkan orang ke situs untuk informasi lebih lanjut tentang semua materi iklan. Situs web harus berisi informasi tentang tanggal, waktu, lokasi, dan biaya tiket serta informasi tentang organisasi Anda dan bagaimana dana yang terkumpul akan digunakan.
Kiat
-
Gagasan periklanan yang murah termasuk situs jejaring sosial, selebaran dan poster. Beberapa surat kabar dan stasiun radio memungkinkan organisasi nirlaba untuk mengiklankan acara mereka secara gratis.
