Mesin fotokopi, sering disebut dengan nama merek "Xerox," adalah peralatan kantor standar di tempat kerja saat ini. Mengetahui kegunaan dan prosedur mesin ini sangat penting dan akan menguntungkan seluruh kantor.
Sejarah
Mesin fotokopi pertama dipatenkan pada tahun 1938 oleh Chester Carlson; namun; itu tidak menjadi peralatan kantor yang layak sampai 1959, ketika dipasarkan oleh Xerox Co. Meskipun versi ini hanya mampu menghasilkan tujuh salinan per menit, itu masih lebih disukai daripada metode duplikasi yang lebih lambat lainnya. Mesin fotokopi sekarang dianggap sebagai salah satu bagian utama peralatan kantor dan sering digunakan dalam operasi sehari-hari dalam bisnis, gereja dan sekolah.
Prosedur
Setelah memastikan bahwa mesin fotokopi dinyalakan, letakkan kertas yang akan disalin pada pelat kaca, menghadap ke bawah; Anda biasanya harus membuka tutupnya untuk menemukan pelat kaca. Sejajarkan kertas dengan panduan seperti penggaris untuk memastikan bahwa seluruh halaman akan disalin. Anda harus menutup tutupnya ke mesin fotokopi untuk memastikan penyalinan yang benar; membiarkan pintu terbuka menciptakan warna kertas yang tidak rata dan seringkali menciptakan bintik-bintik gelap di sepanjang tepi kertas.
Untuk satu salinan, cukup tekan tombol "copy"; untuk beberapa salinan pilih jumlah yang akan disalin dan kemudian tekan “salin.” Salinan biasanya diberikan di bawah mesin dalam baki samping.
Untuk salinan cepat beberapa halaman, muat kertas ke dalam pengumpan dokumen.Mesin fotokopi akan secara otomatis mengumpankan setiap kertas di dalam mesin dan menyalin setiap dokumen, menggantikan dokumen asli di atas di mana mereka dimuat. Menggunakan pengumpan dokumen meniadakan keharusan untuk membuka mesin fotokopi dan menempatkan dokumen di atas piring kaca.
fitur
Sebagian besar mesin fotokopi dapat mengambil kertas berukuran letter (8 1/2 x 11 inci) atau legal (8 1/2 x 14 inci). Tergantung pada mesin, mungkin ada dua baki kertas dengan kedua ukuran kertas yang tersedia untuk digunakan kapan saja; mesin lain memiliki baki tunggal, tempat kertas berukuran berbeda dapat dimuat.
Sebagian besar mesin fotokopi juga memiliki kemampuan menyesuaikan ukuran objek yang akan disalin. Menggunakan pengaturan "pembesaran" atau "pengurangan", sesuaikan proporsi objek ke ukuran yang Anda inginkan. Anda mungkin perlu memposisikan ulang objek pada mesin fotokopi untuk melihat seluruh gambar saat disalin.
Jenis
Mesin fotokopi modern memiliki lebih dari sekedar kemampuan menyalin. Sekarang disebut perangkat multifungsi, banyak mesin fotokopi dapat memindai, mencetak, mengurutkan, menjilid, mencetak dalam warna, dan mengirim atau menerima faks.
Banyak mesin fotokopi juga memiliki opsi perangkat keamanan, yang mencegah pengguna yang tidak sah dan memungkinkan untuk melacak penggunaan mesin oleh departemen kantor. Fitur ini biasanya digunakan di perusahaan besar, di mana melacak biaya pencetakan adalah penting.
Etiket Kantor
Ada beberapa hal penting yang perlu diingat ketika menggunakan mesin fotokopi kantor: 1. Jika Anda perlu membuat beberapa salinan, periksa untuk melihat apakah ada rekan kerja yang menunggu untuk membuat hanya satu salinan. 2. Setelah membuat banyak salinan dari dokumen yang sama, kembalikan jumlah salinan ke satu, untuk menghemat kertas. 3. Muat ulang kertas dan beri tahu orang yang tepat ketika persediaan kertas hampir habis. 4. Jangan pernah meninggalkan mesin fotokopi dalam keadaan tidak dapat dioperasikan tanpa memberi tahu orang lain.
