Pelaporan manajemen telah berkembang seiring dengan teknologi. Apa yang secara tradisional terjadi ketika laporan lisan kepada para pemimpin dalam perusahaan telah berkembang menjadi analisis yang lebih canggih dan produk kerja statistik yang dipersiapkan untuk menggali lebih dalam ke dalam operasi bisnis. Biasanya, Excel dan PowerPoint adalah alat utama yang digunakan untuk menyediakan pelaporan manajemen kepada kepemimpinan perusahaan.
Makna
Pelaporan manajemen yang baik memberi para pemimpin kunci informasi yang sering melampaui laporan keuangan akuntansi. Ini dapat menguraikan informasi biaya dan margin yang terperinci, statistik produktivitas, perbedaan dari anggaran dengan kinerja aktual, dan pengembalian investasi.
Fungsi
Pelaporan manajemen berfungsi untuk menyoroti kinerja perusahaan terhadap tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan untuknya. Misalnya, tujuan pemotongan biaya dapat diperiksa. Target untuk pertumbuhan, pendapatan, atau arus kas yang ditetapkan pada awal tahun dapat dilacak saat tahun berjalan untuk menentukan bagaimana kinerja unit bisnis dan divisi. Sasaran penjualan mungkin dilacak dengan cara ini juga.
Jenis
Jenis dan format pelaporan manajemen berpotensi tidak terbatas, namun, mereka dapat dibagi menjadi tiga kategori besar. Yang pertama dan paling umum adalah analisis varians, di mana penjualan rinci, harga, volume, biaya dan data margin dibandingkan dengan anggaran dan perkiraan spreadsheet. Umumnya perusahaan memiliki anggaran untuk tahun tertentu, dan kadang-kadang perkiraan yang dapat disesuaikan seiring berjalannya tahun. Hasil aktual dimasukkan ke dalam spreadsheet saat tersedia pada tahun tersebut kemudian digunakan untuk menentukan varian yang menguntungkan dan tidak menguntungkan. Jenis pelaporan manajemen lainnya melibatkan analisis pesaing, di mana hasil perusahaan dibandingkan dengan pesaing utama. Metrik sering termasuk penjualan, margin kotor, laba atas investasi, laba atas modal yang digunakan dan kapitalisasi. Kategori primer ketiga melibatkan statistik operasional. Laporan keuangan formal seperti yang dipublikasikan dalam formulir 10-Q Komisi Sekuritas dan Bursa dan laporan tahunan seringkali tidak menyelidiki rincian angka produksi, kesehatan dan keselamatan, produktivitas berdasarkan lini produk dan analisis margin.
Pertimbangan
Pertimbangan terpenting dalam pelaporan manajemen adalah bias dan relevansi. Bias mengacu pada kecenderungan kepemimpinan untuk hanya melihat data yang memengaruhi kompensasinya, daripada data yang berbicara tentang kesejahteraan seluruh perusahaan. Misalnya, jika bonus eksekutif didasarkan pada pencapaian target Penghasilan Sebelum Bunga dan Pajak (EBIT), maka ia mungkin hanya meminta tim keuangan untuk melaporkan sekitar target EBIT dan hasil EBIT aktual. Namun, ini mungkin kehilangan elemen kunci lainnya seperti Pengembalian Modal yang Dipekerjakan (ROCE) atau arus kas. Relevansi adalah pertimbangan utama lainnya, karena bisa tergoda untuk terkubur dalam jumlah dan data sambil mengabaikan informasi yang paling penting untuk menilai kinerja organisasi.
Manfaat
Pelaporan manajemen yang baik memiliki manfaat memungkinkan kepemimpinan perusahaan untuk berbicara dengan jelas tentang bagaimana kinerja bisnis dalam bahasa yang dapat dihargai oleh karyawan dan investor. Ini membantu menyediakan transparansi yang sering dituntut pengawasan publik.
