Proses audit eksternal memastikan bahwa kontrol internal, proses, pedoman, dan kebijakan perusahaan memadai, efektif, dan sesuai dengan persyaratan pemerintah, standar industri, dan kebijakan perusahaan. Jenis audit ini juga memastikan bahwa mekanisme pelaporan mencegah kesalahan dalam laporan keuangan. Pengguna laporan audit meliputi investor, manajemen perusahaan, regulator, dan mitra bisnis - seperti pemberi pinjaman, pemasok, dan kreditor.
Fungsi
Laporan audit eksternal memberikan "jaminan penuh" kepada investor dan peserta pasar keuangan bahwa catatan akuntansi perusahaan adalah "adil," lengkap dan sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima secara umum, standar industri, dan persyaratan peraturan. "Jaminan penuh" berarti investor yakin bahwa auditor eksternal meninjau proses atau kontrol perusahaan secara rinci, dan bahwa hasil audit benar. "Wajar" berarti obyektif atau akurat dalam bahasa audit. Laporan keuangan lengkap meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas dan laporan modal pemilik.
Jangka waktu
Proses audit eksternal biasanya berjalan sepanjang tahun tetapi auditor eksternal mulai menguji laporan keuangan setelah perusahaan menutup catatan akuntingnya dan menyiapkan laporan keuangan. Auditor eksternal dapat bermitra dengan staf audit internal untuk meninjau area atau segmen dengan masalah internal yang signifikan dan dapat merencanakan audit sesuai dengan review tersebut. Auditor eksternal juga dapat berkomunikasi selama tahun ini dengan kepala departemen di bawah peninjauan untuk membahas perencanaan audit, alokasi sumber daya, dan jadwal pengujian.
Makna
Proses audit eksternal penting untuk tiga kelompok pengguna - manajemen perusahaan, regulator, dan investor. Manajemen puncak dan komite audit suatu perusahaan meninjau laporan audit untuk mempelajari tentang gangguan operasi dan segmen yang menunjukkan risiko kerugian yang lebih tinggi. Regulator mendeteksi tren bisnis dan praktik perusahaan dalam laporan audit dan memastikan praktik tersebut mematuhi hukum yang berlaku. Investor membaca opini audit untuk mengukur posisi ekonomi perusahaan dan inisiatif jangka pendek manajemen atau strategi jangka panjang.
Jenis
Audit laporan keuangan adalah jenis audit utama yang diperlukan oleh regulator dari sebuah perusahaan, tetapi ada jenis audit dan tinjauan lain yang mungkin dilakukan oleh auditor eksternal. Audit laporan keuangan memastikan bahwa catatan akuntansi benar dan lengkap. Audit operasional membantu perusahaan mendeteksi kesalahan atau gangguan dalam kontrol internal, prosedur atau mekanisme. Audit kepatuhan membantu manajemen senior mengevaluasi bagaimana karyawan mematuhi peraturan dalam melakukan tugas. Audit sistem informasi memastikan bahwa kontrol di sekitar perangkat lunak dan infrastruktur teknologi berfungsi dan memadai.
Kesalahpahaman
Auditor eksternal biasanya harus seorang akuntan publik bersertifikat (CPA) untuk melakukan audit laporan keuangan sesuai dengan aturan Dewan Pengawasan Akuntansi Perusahaan Publik (PCAOB). Namun, auditor eksternal yang melakukan operasional, teknologi informasi atau audit kepatuhan tidak memerlukan sertifikasi.
