Setiap bisnis di negara bagian New York memiliki nama resmi di mana ia melakukan bisnis. Korporasi, perseroan terbatas, kemitraan terbatas, dan kemitraan perseroan terbatas semuanya harus mengarsipkan dokumen dengan Departemen Negara Bagian New York tentang Divisi Perusahaan, Catatan Negara, dan Kode Komersial Seragam (Divisi Korporasi), dan nama yang Anda cantumkan dalam dokumen itu akan menjadi nama resmi perusahaan. Untuk mengubah nama perusahaan Anda, Anda harus mengajukan dokumen perubahan dengan Divisi Korporasi.
Dapatkan dokumen "Certificate of Amendment" yang benar. Semua dokumen "Certificate of Amendment" tersedia di situs web Division of Corporations. Anda harus mengunduh formulir yang sesuai dengan jenis entitas bisnis yang Anda ubah.
Lakukan pencarian nama untuk memastikan bahwa nama perusahaan baru Anda tersedia. Nama bisnis di New York tidak boleh sama dengan, atau mirip dengan, bisnis lain yang ada. Anda dapat melakukan pencarian nama gratis menggunakan "Database Perusahaan dan Badan Usaha" yang terletak di situs web Divisi Perusahaan. Divisi Perusahaan merekomendasikan agar Anda mengirimkan permintaan ke departemen catatan untuk mendapatkan pencarian nama resmi. Biaya yang terkait dengan layanan ini adalah $ 5 per nama yang Anda minta, dan nama dan biaya tersebut dapat dikirimkan ke Divisi Perusahaan di: "Departemen Luar Negeri, Divisi Perusahaan, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
Isi formulir "Sertifikat Amandemen". Formulir untuk setiap entitas bisnis tertentu sangat mirip, yang mengharuskan Anda untuk memberikan nama perusahaan Anda dalam judul, sebutkan nama baru perusahaan serta nama asli dan berikan tanggal saat dokumen pengorganisasian asli Anda diajukan. Anda juga harus menandatangani dokumen dan menyelesaikan halaman kedua dengan memberikan nama dan alamat Anda sebagai filer dokumen.
Kirimkan "Sertifikat Amandemen" ke Divisi Korporasi dengan biaya pengarsipan yang diperlukan. Biaya pengajuan untuk "Sertifikat Amandemen" adalah $ 60 dan harus dikirim ke "Departemen Luar Negeri Negara Bagian New York, Divisi Perusahaan, Catatan Negara dan Kode Komersial Seragam, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
