Ada empat fase dasar akuntansi: mencatat, mengklasifikasikan, meringkas dan menafsirkan data keuangan. Komunikasi mungkin tidak secara formal dianggap sebagai salah satu fase akuntansi, tetapi juga merupakan langkah penting. Semua informasi akuntansi harus dikomunikasikan dengan baik kepada pihak-pihak yang tepat setelah dianalisa. Laporan akuntansi harus disiapkan dan didistribusikan, dan harus mencakup laporan laba rugi dan neraca dasar, serta informasi tambahan termasuk rasio akuntansi, diagram, grafik dan laporan aliran dana.
Rekaman
Pencatatan adalah fase dasar akuntansi yang juga dikenal sebagai pembukuan. Dalam fase ini, semua transaksi keuangan dicatat secara sistematis dan kronologis dalam buku atau database yang sesuai. Perekam akuntansi adalah dokumen dan buku yang terlibat dalam penyusunan laporan keuangan. Perekam akuntansi meliputi catatan aset, kewajiban, buku besar, jurnal, dan dokumen pendukung lainnya seperti faktur dan cek.
Mengklasifikasikan
Tahap mengklasifikasikan akuntansi melibatkan penyortiran dan pengelompokan item serupa di bawah nama, kategori atau akun yang ditunjuk. Fase ini menggunakan analisis sistematis data yang direkam di mana semua transaksi dikelompokkan dalam satu tempat. Misalnya, "biaya perjalanan" mungkin kategori yang digunakan akuntan untuk mengklasifikasikan pengeluaran yang terkait dengan perjalanan perusahaan. Istilah "buku besar" mengacu pada buku di mana klasifikasi dicatat.
Meringkas
Tahap meringkas akuntansi melibatkan meringkas data setelah setiap periode akuntansi, seperti satu bulan, kuartal atau tahun. Data harus disajikan dengan cara yang mudah dipahami dan digunakan oleh pengguna eksternal dan internal dari pernyataan akuntansi. Grafik dan elemen visual lainnya sering digunakan untuk melengkapi data teks.
Menafsirkan
Tahap menafsirkan proses akuntansi yang berkaitan dengan menganalisis data keuangan, dan merupakan alat penting untuk pengambilan keputusan. Fungsi akhir ini mengartikan data yang direkam dengan cara yang memungkinkan pengguna akhir untuk membuat penilaian yang berarti mengenai kondisi keuangan bisnis atau akun pribadi, serta keuntungan operasi bisnis. Data ini kemudian digunakan untuk menyiapkan rencana masa depan dan membingkai kebijakan untuk melaksanakan rencana keuangan.
