Salah satu tugas penting untuk mendirikan bisnis baru adalah membangun alamat surat yang tepat. Untuk beberapa bisnis berbasis rumah, alamatnya adalah … rumah. Namun, beberapa pengusaha memilih untuk membuat alamat surat terpisah, baik di kantor pos setempat atau di sebuah suite di dalam etalase bisnis. Di mana pun alamat itu berada, perhatikan peraturan pos tentang apa yang merupakan alamat suite yang valid.
Lokasi Suite
Beberapa suite dalam etalase komersial adalah alamat bata-dan-mortir yang sah. Suite 100, misalnya, sebagai lokasi yang ditentukan dialokasikan untuk bisnis tertentu, adalah alamat surat yang valid.Namun, beberapa suite adalah virtual; beberapa perusahaan ruang kantor memungkinkan bisnis untuk menggunakan ruang konferensi dan menerima email di pusat hub dengan biaya berlangganan bulanan sederhana. Dalam kedua kasus - fisik atau virtual - menggunakan "Suite X" pada alamat sesuai dengan peraturan layanan pos. Suite harus berada di ruang komersial; itu tidak bisa merujuk ke apartemen, misalnya.
Kotak Surat Pribadi
Beberapa perusahaan, seperti Toko UPS, menyewakan kotak surat pribadi ke klien pribadi dan komersial. Layanan Pos mengklasifikasikan mereka sebagai agen penerima surat komersial - CMRA - dan mengatur mereka dalam upaya untuk mencegah penipuan surat. Jika Anda menyewa kotak surat dari CMRA, alamatnya adalah alamat jalan agensi, dan nomor kotak, yang diidentifikasi dengan akronim "PMB" - untuk "kotak surat pribadi" - atau tanda pound dan nomor kotak. Misalnya, alamat dapat dinyatakan sebagai "123 Main St., PMB 456" atau "123 Main St. # 456."
Peraturan Pos
USPS memiliki peraturan yang cukup ketat tentang apa yang merupakan alamat pengiriman yang valid, dengan persyaratan lengkap yang diuraikan dalam Manual Mail Domestik. Jika surat tidak sesuai dengan standar USPS, sebuah karya dapat dikembalikan kepada pengirim sebagai tidak terkirim. Sebelum 1999, banyak bisnis dengan kotak surat pribadi menggunakan "suite" untuk mengidentifikasi nomor kotak mereka. Peraturan USPS berubah tahun itu untuk melarang konvensi ini dan mensyaratkan akronim "PMB" untuk mengidentifikasi nomor kotak; pada tahun 2000, setelah umpan balik dari ribuan usaha kecil serta dari Asosiasi Pemasaran Langsung, USPS setuju untuk mengizinkan tanda nomor biasa di alamat kotak surat pribadi.
Cara Membuka Kotak Pesan Pribadi
Beberapa CMRA mengharuskan Anda untuk melamar secara langsung untuk menyewa kotak surat pribadi, sementara yang lain mengizinkan Anda melakukannya secara daring melalui surat. Bawalah dua bentuk identifikasi, setidaknya satu di antaranya memiliki foto Anda, yang menunjukkan alamat rumah resmi Anda. Jika Anda membuka kotak surat untuk bisnis Anda, identifikasi yang Anda berikan harus menunjukkan bahwa Anda menjalankan bisnis di alamat yang tercantum - misalnya, tagihan utilitas yang ditujukan untuk bisnis Anda. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan lisensi bisnis Anda atau dokumentasi resmi lainnya.
Alternatif
Jika rangkaian fisik atau virtual di ruang komersial bukan opsi, pertimbangkan untuk menggunakan kotak Kantor Pos untuk surat bisnis Anda. USPS menyewakan kotak dengan ukuran berbeda untuk panjang jangka yang berbeda. Meskipun opsi ini mungkin bukan untuk semua orang, jika tujuannya adalah untuk hanya menerima surat di lokasi selain tempat tinggal Anda, seorang P.O. kotak mungkin menjadi alternatif yang layak untuk kotak surat pribadi.
