Semua pengeluaran bisnis tidak diciptakan sama. Beberapa, seperti bahan dan gaji produksi, memberikan informasi yang tepat waktu dan relevan tentang efisiensi operasi Anda. Lainnya, seperti sewa dan lisensi bisnis, berbicara kepada lapisan latar belakang biaya yang sebagian besar tetap sama baik Anda melayani satu pelanggan atau 50. Persentase margin kotor Anda mengukur hubungan antara biaya operasi langsung Anda dan total pendapatan Anda. Ini membantu Anda untuk menilai profitabilitas Anda dalam jangka pendek dan potensi Anda untuk profitabilitas dalam jangka panjang.
Kiat
-
Persentase margin kotor adalah ukuran potensi keuntungan perusahaan Anda. Untuk menghitung persentase margin kotor, bagi laba kotor dengan penjualan kotor.
Laba Kotor dan Marjin Kotor
Bagian pengeluaran dalam laporan laba rugi Anda pertama-tama mencantumkan biaya operasi langsung Anda, atau harga pokok penjualan. Item-item yang tercantum mencakup semua pembelian dan pengeluaran yang Anda dapat dengan jelas melacak dan menghubungkan relatif terhadap pendapatan Anda yang sedang berlangsung. Jika Anda memiliki toko ritel, Anda akan membutuhkan inventaris yang berarti penjualan pelanggan, dan jika Anda menjalankan restoran, Anda akan memerlukan bahan-bahan yang masuk ke item menu Anda dan staf dapur bekerja keras untuk menyiapkan makanan dan mendapatkannya ke piring pelanggan. Semakin banyak Anda menjual, semakin banyak yang Anda habiskan dalam kategori ini.
Laba kotor adalah jumlah yang tersisa setelah mengurangi penjualan langsung, atau harga pokok penjualan, dari pendapatan kotor. Ini menunjukkan berapa banyak yang akan Anda dapatkan jika Anda tidak juga harus membayar semua biaya operasi langsung Anda, atau jumlah yang Anda keluarkan untuk mempertahankan infrastruktur bisnis Anda dibandingkan dengan pengeluaran sehari-hari yang dengan jelas diterjemahkan menjadi penjualan. Margin kotor dihitung dari laba kotor dan merupakan cara lain untuk mengekspresikan informasi yang sama. Sementara laba kotor hanya memberikan angka, marjin kotor menunjukkan bagaimana angka itu berhubungan dengan keseluruhan penjualan Anda dengan menyatakan laba kotor sebagai persentase dari total pendapatan penjualan.
Formula margin kotor adalah laba kotor dibagi dengan penjualan kotor. Semakin tinggi angka ini, semakin besar potensi Anda untuk mendapatkan keuntungan, terutama saat Anda meningkatkannya. Tentu saja, profitabilitas yang diproyeksikan ini juga akan tergantung pada menjaga biaya operasional Anda yang berkelanjutan. Sekalipun biaya langsung Anda hanya menghasilkan persentase kecil dari pendapatan yang Anda terima, bisnis Anda tidak akan menguntungkan dalam jangka panjang jika sewa Anda sangat tinggi sehingga Anda tidak mungkin mendapatkan cukup uang untuk menutupinya.
Mengapa Gross Margin Penting?
Biaya langsung yang digunakan untuk menghitung marjin kotor berlaku di setiap transaksi yang dilakukan bisnis Anda. Untuk melakukan penjualan, Anda harus memiliki produk. Semakin sedikit Anda membayar untuk membuat atau membeli produk ini, semakin banyak yang akhirnya Anda dapatkan. Jika margin kotor Anda rendah, dan jika mahal untuk persediaan toko atau gudang Anda, Anda mungkin dapat menjaga bisnis Anda dengan meningkatkan volume penjualan. Margin 20 persen pada $ 10.000 dalam penjualan mingguan menghasilkan $ 2.000 dalam laba kotor, sedangkan margin 20 persen pada $ 1.000 dalam penjualan mingguan menghasilkan hanya $ 200. Namun, margin kotor yang kuat akan menghasilkan laba yang lebih besar terlepas dari volume penjualan Anda. Hanya dibutuhkan $ 5.000 dalam penjualan mingguan untuk mendapatkan laba $ 2.000 jika margin kotor Anda adalah 40 persen daripada 20 persen.
Menghitung margin kotor Anda memberi Anda informasi yang dapat diterjemahkan ke dalam peningkatan profitabilitas. Jika margin kotor Anda rendah secara berkelanjutan, lebih baik untuk melihat dan memahami masalah ini daripada pergi dari minggu ke minggu bertanya-tanya mengapa Anda tidak pernah memiliki cukup uang di bank. Memecah harga pokok penjualan Anda ke dalam kategori seperti bahan dan daftar gaji produksi memberi Anda informasi penting tambahan. Jika Anda tahu di mana Anda menghabiskan terlalu banyak, Anda akan berada pada posisi yang tepat untuk menerapkan strategi pemotongan biaya.
Daerah Abu-Abu Margin Kotor
Meskipun rumus margin kotor sepertinya merupakan cara yang cukup mudah untuk mengevaluasi kesehatan operasi perusahaan Anda, relevansinya di dunia nyata terkadang dapat menjadi kabur. Biaya langsung yang Anda kurangi dari pendapatan kotor Anda mewakili pengeluaran yang langsung masuk ke produksi, tetapi kadang-kadang garis antara produksi dan aspek lain dari operasi Anda tidak sepenuhnya jelas. Tenaga manajemen biasanya dihitung secara terpisah dari jam kerja karyawan, tetapi jika Anda kekurangan staf di jalur perakitan dan manajer Anda turun tangan, tidak mungkin pembukuan Anda akan memisahkan biaya dari bagian waktu manajer Anda ini.
Sebuah restoran dapat memperlakukan tenaga dapur sebagai bagian dari harga pokok penjualan dan tenaga kerja di depan sebagai biaya tetap karena Anda harus memiliki staf di lantai apakah pelanggan datang atau tidak pada hari tertentu. Namun, perbedaan ini agak sewenang-wenang karena Anda juga membutuhkan staf dapur meskipun Anda tidak memiliki pelanggan karena Anda tidak pernah tahu kapan pengunjung akan datang, dan seseorang harus menyiapkan makan malam mereka. Selain itu, tenaga kerja di depan rumah berkontribusi pada produk akhir yang terwakili dalam tagihan pelanggan, dan Anda akan membutuhkan lebih banyak orang di lantai selama shift sibuk daripada saat lambat.
Sebenarnya, perbedaan antara biaya langsung dan tidak langsung kadang-kadang bisa berubah-ubah dan bahkan bisa sampai pada berapa banyak waktu dan upaya yang diharapkan oleh pembukuan Anda untuk memilah berbagai pengeluaran dan penggunaan jam penggajian yang berbeda. Meluangkan waktu untuk melacak informasi ini tentu saja memberi Anda data berharga tentang bagaimana bisnis Anda berjalan, tetapi butuh waktu ekstra untuk memproses angka-angka ini, dan keakuratan angka-angka itu tergantung pada informasi yang bisa sangat sulit diperoleh. Anda dapat meminta karyawan Anda mengisi lembar waktu mereka untuk mencerminkan waktu yang didedikasikan untuk tanggung jawab pekerjaan yang berbeda, tetapi seorang pekerja mungkin terlibat dalam tugas-tugas produksi dan infrastruktur dalam jam yang sama.
Meskipun hampir tidak mungkin untuk menghitung persentase margin kotor dengan akurasi lengkap, Anda masih dapat memperoleh angka yang berguna dan relevan, yang mencerminkan informasi terbaik yang dapat Anda peroleh menggunakan sumber daya pencatatan yang Anda miliki. Pelajari apa yang Anda bisa dari angka sambil tetap mengingat keterbatasannya.
Rata-Rata Industri Marjin Bruto
Persentase margin kotor rata-rata dapat sangat bervariasi dari satu industri ke industri lainnya. Sangat berguna untuk mengetahui rata-rata untuk industri Anda sehingga Anda dapat melihat bagaimana perusahaan Anda sendiri membandingkan. Namun, membandingkan yang tidak menguntungkan dengan industri Anda tidak selalu berarti bisnis Anda mengalami kegagalan, terutama jika Anda dapat mempertahankan biaya operasi lainnya, seperti sewa, yang relatif rendah.
Margin kotor rata-rata untuk investasi dan manajemen aset mendekati 70 persen, sedangkan rata-rata untuk industri restoran mendekati 30 persen. Teknik dan pertanian keduanya memiliki persentase margin kotor relatif rendah sekitar 11 persen, sementara industri real estat mendekati 50 persen. Rata-rata untuk semua sektor pasar adalah sekitar 36,5 persen, tetapi lebih dekat dengan 33 persen jika Anda memfaktorkan industri keuangan.
Margin kotor rata-rata industri juga penting untuk diketahui ketika Anda mendekati pemberi pinjaman atau investor. Jika margin kotor perusahaan Anda secara konsisten lebih tinggi dari rata-rata industri, itu akan membuat peluang investasi yang baik atau prospek pinjaman berisiko rendah. Jika margin kotornya jauh di bawah rata-rata industri, seorang bankir atau investor mungkin punya alasan kuat untuk waspada. Ketahui nomor Anda dan jika mereka tidak menceritakan keseluruhan cerita, temukan cara lain untuk mengomunikasikan kekuatan Anda. Angka-angka memberikan informasi yang berharga, tetapi bisnis Anda adalah organisme yang kompleks dan mungkin memiliki potensi yang tidak tercermin oleh angka-angka ini saja.
