Aplikasi
Hibah usaha kecil biasanya diarahkan untuk mencapai tujuan tertentu, seperti memulai bisnis, memperoleh pelatihan bisnis, atau memperoleh peralatan baru. Dalam proses aplikasi, usaha kecil harus menunjukkan bahwa mereka memenuhi persyaratan untuk hibah dan bahwa mereka memiliki kebutuhan di bidang yang dicakup hibah. Misalnya, jika hibah untuk pelatihan akuntansi untuk bisnis milik wanita, pemohon harus membuktikan bahwa seorang wanita memang memiliki perusahaan, bahwa perusahaan membutuhkan pelatihan akuntansi, dan bahwa dana akan digunakan untuk pelatihan itu.
Pemberian hibah
Sebagian besar hibah usaha kecil diberikan atas dasar persaingan, yang berarti bahwa semua pelamar bersaing untuk kumpulan uang yang sama. Beberapa hibah berbasis prestasi, yang berarti bahwa pelamar pertama yang memenuhi kualifikasi akan menerima hibah. Untuk hampir semua hibah, panitia yang ditunjuk meninjau permohonan, menghilangkan mereka yang tidak memenuhi persyaratan dan kemudian memilih mereka yang akan menerima dana hibah dari pelamar yang paling memenuhi persyaratan, paling baik menunjukkan kebutuhan untuk hibah, dan memiliki menetapkan bahwa mereka akan mengelola uang hibah dengan benar.
Manajemen hibah
Setelah hibah diberikan, hibah usaha kecil tidak lengkap. Penerima harus menindaklanjuti hibah dengan melaporkan dengan tepat apa yang dilakukan dengan uang hibah dan membuktikan bahwa itu digunakan untuk tujuan yang dimaksud. Dalam kebanyakan kasus, ini dilakukan dengan mengajukan laporan tertulis dan akuntansi dengan pemberi, tetapi dalam beberapa kasus tindak lanjut tambahan diperlukan, seperti menyerahkan gambar atau artikel surat kabar terkait.
Mengidentifikasi Peluang Hibah
Sebelum hibah usaha kecil dapat diberikan, pelamar harus mengidentifikasi peluang hibah yang tepat untuk situasi mereka. Meskipun pemerintah federal merupakan sumber umum dari hibah, ini bukan sumber yang baik untuk hibah bisnis kecil. Pemerintah federal memberikan uang kepada negara bagian, kabupaten, dan organisasi nirlaba yang pada gilirannya memberikan hibah usaha kecil. Namun, pemerintah federal memelihara sebuah situs web, yang terdaftar di bagian Sumber Daya Tambahan, untuk membantu pelamar menemukan dana bantuan. Banyak perusahaan swasta juga menawarkan hibah usaha kecil, dan ini seringkali lebih mudah diperoleh. Small Business Administration (SBA) membantu pemilik bisnis dalam menemukan hibah, dan situs web Direktur Pengembangan memelihara "database pemberian perusahaan" yang berguna untuk menemukan hibah. Tautan ke SBA dan Direktur Pengembangan ada di bagian Sumber Daya Tambahan.
