Anggaran dasar memberikan rincian semua biaya yang diharapkan dari suatu proyek. Proyek yang dikelola dengan baik akan mencakup anggaran dasar sehingga kemajuan dapat dipantau sesuai harapan. Anggaran dasar umum berisi item individual di bawah dua kategori besar “bahan” dan “tenaga kerja.” Garis dasar sering mencakup rencana bertahap waktu.
Item Anggaran
Anggaran dasar harus mencakup biaya langsung, biaya tidak langsung, kemungkinan kontinjensi, dan laba yang diharapkan. Biaya langsung termasuk bahan, tenaga kerja dan peralatan. Biaya tidak langsung termasuk overhead untuk ruang kantor dan staf yang tidak terlibat langsung dengan proyek, serta biaya untuk telepon, alat tulis, ongkos kirim, perjalanan, pajak dan biaya.
Akuntabilitas
Mematuhi anggaran merangsang kreativitas. Ketika anggota tim proyek memiliki sikap "uang bukan masalah", mereka cenderung membuang uang pada masalah alih-alih menemukan solusi kreatif bagi mereka.
Mengubah Garis Dasar
Garis dasar anggaran untuk suatu proyek dapat berubah karena dua alasan. Ruang lingkup proyek dapat diperluas, membutuhkan item anggaran baru atau lebih mahal. Selama berlangsungnya proyek, satu atau lebih tugas mungkin telah diremehkan dan garis dasar harus diperbarui.
Menghancurkan Anggaran
Mengevaluasi kemajuan proyek terhadap baseline menawarkan organisasi kesempatan untuk mengubah ruang lingkup proyek atau membatalkannya. Sebuah proyek dengan kelebihan biaya yang besar dapat mengekspos kelemahan dalam estimasi awal potensi keuntungan, atau kelemahan pada manajer proyek. Tanpa garis dasar, mengukur keberhasilan atau kegagalan proyek tidak mungkin dilakukan.
