Agen periklanan dapat membantu tim internal atau menjadi satu-satunya sumber pekerjaan periklanan untuk sebuah perusahaan. Saat mencari agen baru untuk bekerja, Anda dapat mengumumkan secara terbuka permintaan proposal, atau RFP. Ini berarti Anda memberikan detail proyek ke berbagai lembaga, dan mereka mengajukan proposal untuk bagaimana mereka akan menyelesaikan proyek, berapa lama waktu yang dibutuhkan dan berapa biaya yang harus Anda keluarkan. Bergantung pada tujuan dan anggaran Anda, Anda memilih satu agensi untuk bekerja setelah membaca semua proposal dan berbicara dengan tim.
Penulisan
RFP harus mencakup kualifikasi spesifik yang Anda cari, dan apakah harga atau keahlian merupakan faktor terpenting dalam pemilihan. Kualifikasi harus mencakup keahlian yang diinginkan, kemampuan teknis dan apakah kombinasi persediaan atau layanan diperlukan. Misalnya, biro iklan harus menyerahkan hasil kampanye sebelumnya, contoh kreatif, dan keahlian tim.
Batas waktu
Agen harus menerima tenggat waktu untuk mengajukan proposal mereka. Menurut Institut Sains dan Pendidikan Oak Ridge, tenggat waktu harus setidaknya empat hingga enam minggu dari tanggal RFP dirilis ke publik. Ini memastikan semua agen yang memenuhi syarat dan tertarik dapat mengajukan proposal. Ini juga memastikan perusahaan penerbit memiliki basis terbesar untuk dipilih.
Ulasan
Proposal kemudian pergi ke komite untuk ditinjau. Komite harus terdiri dari mantan atau anggota tim pemasaran atau periklanan saat ini yang memahami pekerjaan yang harus dilakukan. Bergantung pada berapa banyak proposal yang diterima, komite peninjau harus mengambil tiga hari hingga dua minggu untuk membahas dan menilai proposal.
Presentasi
Selanjutnya, penting untuk mengundang agensi dengan skor tertinggi untuk mempresentasikan proposal mereka dan pekerjaan sebelumnya secara langsung. Menurut Web Design Broker, undang tidak lebih dari empat agensi. Anda dapat meminta agar agensi memberikan studi kasus dan contoh-contoh karya kreatif. Menurut Situs Informasi Nasional dari American Indian Gaming Industry, ini adalah permintaan yang masuk akal, tetapi Anda harus memberikan waktu yang cukup untuk mengumpulkan materi. Dalam beberapa kasus, biro iklan perlu membuat contoh iklan televisi atau iklan untuk presentasi.
Pilihan
Akhirnya, setelah melihat semua presentasi, saatnya memilih agen pemenang. Bergantung pada berapa banyak detail yang diberikan dalam proposal asli, beberapa negosiasi tambahan tentang harga atau ruang lingkup pekerjaan mungkin diperlukan sebelum menandatangani kontrak. Setelah rincian disepakati, agensi akan mulai bekerja dengan tim in-house pada proyek.
