Reli sepeda motor adalah cara yang luar biasa untuk meningkatkan kesadaran untuk tujuan khusus dan merupakan cara yang luar biasa untuk melibatkan komunitas Anda dalam mendanai penggalangan dana atau membangun dukungan. Mengorganisir Rally Sepeda Motor membutuhkan perencanaan, pengorganisasian dan membangun keterlibatan dan kesadaran masyarakat.
Cari komite perencanaan acara. Jika Anda memiliki keinginan untuk mengatur rapat umum, Anda akan membutuhkan tim yang baik untuk merencanakan dan mengoordinasikan banyak detail yang terlibat. Carilah orang-orang yang memiliki hati untuk tujuan ini dan yang dapat memperkuat tim Anda dengan keterampilan mereka dalam organisasi, komunikasi atau koneksi dalam komunitas.
Tetapkan perincian dan informasi tentang penyebab acara tersebut. Jika Anda ingin mendanai penggalangan dana dan kesadaran untuk yayasan atau keluarga, pastikan bahwa fokus utama untuk semua perincian berada di sekitar pentingnya penyebabnya.
Adakan rapat komite pertama Anda. Pada pertemuan pertama ini, ungkapkan minat, keprihatinan, dan tujuan. Pastikan untuk menunjuk seseorang untuk mengambil menit yang sangat baik.
Tetapkan orang untuk tugas-tugas khusus dan sub bagian dari komite. Posisi tersebut dapat menjadi ketua, sekretaris, bendahara, koordinator makanan dan minuman, kontak dukungan bisnis lokal, MC atau yang bertanggung jawab untuk menemukan seorang MC atau pembicara tamu, juru bicara komunitas dan koordinator sukarelawan.
Tetapkan anggaran awal. Ini adalah kunci untuk mengetahui anggaran awal Anda. Dan kemudian membandingkan berapa biaya kejadian sebenarnya. Ini akan membantu Anda mengetahui berapa banyak uang yang harus dikumpulkan hanya untuk membuat acara berfungsi dengan baik.
Atur detail lokasi untuk tanggal dan waktu. Juga rencanakan apa yang Anda perlukan untuk lokasi tersebut. Contoh-contoh tersebut adalah panggung, meja, kursi atau blok jalan untuk memblokir lalu lintas reguler.
Merencanakan detail tentang agenda acara dari awal hingga selesai. Rencanakan apa yang akan dilakukan orang ketika mereka tiba, apa yang akan mereka lakukan ketika mereka ada di sana dan bagaimana mempromosikan permulaan.
Dapatkan dukungan lokal dari bisnis area. Minta bisnis lokal untuk terlibat. Rencanakan para sponsor untuk dapat beriklan di acara tersebut, menunjukkan dukungan mereka. Dukungan mereka bisa dengan cara menyumbangkan uang, menyumbangkan makanan dan yang paling penting, jika mereka ingin menyumbang untuk tujuan rapat umum.
Tunjuk seorang MC. Acara Anda harus memiliki seseorang yang akan berinteraksi dengan publik. Posisi mereka satu-satunya adalah mengumpulkan, memberi informasi, dan memperkenalkan acara, hiburan, dan menggembar-gemborkan orang untuk berpartisipasi dalam menyumbang untuk acara tersebut.
Cari Hiburan. Lihat band lokal Anda untuk bermain di acara tersebut.
Tentukan jenis makanan yang ingin Anda sajikan. Contohnya bisa menjadi menu Barbekyu lokal. Minta restoran atau katering lokal untuk mendirikan "stan" untuk memasak dan menjual makanan. Minta mereka untuk menyumbangkan waktu mereka dan bahkan berpartisipasi dalam penggalangan dana dengan menyumbangkan $ 1 (atau berapa pun jumlahnya yang masuk akal) untuk tujuan tersebut. Hubungi distributor minuman setempat untuk menyewa trailer minuman.
Rencanakan kegiatan untuk seluruh keluarga. Rencanakan permainan dan hadiah untuk anak-anak dari segala usia.
Meningkatkan kesadaran. Selebaran, iklan radio, dan dari mulut ke mulut adalah alat yang sangat penting untuk menyebarkan informasi kepada pengunjung dan pendukung potensial. Juga hubungi stasiun televisi lokal Anda, surat kabar dan stasiun radio.Siaran pers akan membantu masyarakat menjadi sadar, dan juga akan memberi Anda liputan gratis. Jika anggaran Anda memungkinkan, tempatkan iklan di media untuk kesadaran lebih lanjut.
