Karyawan bergantung pada gaji mereka untuk mempertahankan gaya hidup mereka. Akibatnya, mereka mengharapkan majikan mereka membayar mereka secara akurat dan tepat waktu. Ketika kesalahan cek gaji terjadi, karyawan sering menjadi panik. Ada beberapa alasan mengapa kesalahan penggajian terjadi. Seringkali, sistem penggajian yang harus disalahkan.
Definisi
Sistem penggajian adalah media yang melaluinya pemberi kerja memproses penggajiannya. Tidak ada sistem yang harus diikuti majikan. Biasanya tergantung pada struktur dan kebutuhan organisasi. Dalam sistem, suatu yayasan harus didirikan, seperti tanggal pembayaran dan metode pembayaran, seperti setoran langsung dan / atau cek langsung.
Manual
Sistem penggajian manual dilakukan sepenuhnya dengan tangan. Masalah dengan sistem manual banyak. Ruang untuk kesalahan tinggi, karena semua tugas penggajian dilakukan secara manual. Ini termasuk menghitung lembar waktu, upah, pajak, menerbitkan cek, menyiapkan W2, memverifikasi daftar gaji dan mencatat transaksi penggajian. Kesalahan pajak dapat dengan mudah terjadi dengan sistem ini, yang mengakibatkan hukuman dari pemerintah. Sistem penggajian manual mungkin efektif jika Anda hanya memiliki beberapa karyawan.
Komputerisasi di Rumah
Sistem penggajian terkomputerisasi in-house ada ketika majikan menggunakan perangkat lunak penggajian. Usaha kecil umumnya menggunakan perangkat lunak akuntansi dengan fitur penggajian, seperti Quickbooks. Perusahaan besar menggunakan sistem penggajian yang lebih mahal dan khusus, seperti Ultipro, yang memiliki fitur SDM. Staf penggajian in-house termasuk dalam sistem ini. Masalah utama adalah bahwa itu mungkin mahal bagi majikan. Dia harus membayar gaji dan tunjangan kepada staf penggajian, ditambah dia harus membeli dan memelihara perangkat lunak. Gangguan sistem dapat menyebabkan staf penggajian bekerja lembur, menghasilkan upah lembur, ditambah biaya dukungan teknis.
Luar
Sistem penggajian eksternal terjadi ketika majikan mengalihdayakan gajinya ke penyedia layanan penggajian. Dengan sedikit biaya, penyedia membebaskannya dari semua tugas penggajian, termasuk administrasi tunjangan (mis. Kesehatan dan pensiun). Penyedia biasanya di luar situs; ketika masalah dengan penggajian terjadi, majikan mungkin tidak mengetahuinya sampai hari gajian. Selain itu, jika penyedia penggajian memiliki beberapa klien, mungkin akan sulit mendapatkan bantuan segera ketika masalah penggajian muncul. Informasi tertentu, seperti dokumen pajak, mungkin tidak mudah diakses jika pemberi kerja menggunakan penyedia penggajian. Dia harus meminta informasi, yang mungkin membutuhkan waktu untuk tiba.
Larutan
Kemungkinan masalah penggajian akan terjadi; kuncinya adalah untuk meminimalkannya. Majikan harus memeriksa kebutuhan bisnisnya sebelum menerapkan sistem. Misalnya, jika dia memiliki bisnis kecil, tetapi berharap untuk tumbuh, sistem penggajiannya harus menyediakan kemampuan itu.
