Perusahaan menggunakan buku besar saham untuk mencatat pembagian kepemilikan di perusahaan. Entri dalam buku besar saham menunjukkan pemilik korporasi dan persentase masing-masing memiliki, serta setiap transfer kepemilikan dalam korporasi, menurut majalah "Pengusaha". Buku besar saham, yang juga disebut buku besar saham, mencatat penerbitan awal saham kepada pemegang saham dan semua transfer berikutnya. Mereka termasuk data spesifik tentang setiap transfer dan akuisisi saham di perusahaan, seperti kelas, jumlah, dan nilai saham yang dibeli atau ditransfer, nama dan informasi kontak untuk setiap pihak yang terlibat, dan nilai moneter dari transaksi.
Item yang Anda butuhkan
-
Jurnal akuntansi
-
Dokumen sumber
-
Buku besar
-
Spreadsheet komputer
-
Perangkat lunak pembukuan
-
Rencana audit
Mengumpulkan informasi
Konsultasikan jurnal akuntansi, yang menyediakan catatan kronologis dari transaksi perusahaan dalam bentuk entri jurnal. Akuntan sering membuat jurnal khusus untuk jenis transaksi tertentu, menurut Quick MBA, seperti penggajian, faktur, dan transfer dan penjualan saham. Setiap daftar dalam jurnal akuntan disebut entri jurnal. Temukan entri jurnal yang mencatat tanggal setiap transaksi saham, kepada siapa saham tersebut diterbitkan, jumlah dan nilai saham, dan total nilai transaksi.
Konfirmasikan informasi distribusi saham yang dicatat dalam jurnal akuntan dengan memverifikasi setiap entri jurnal dengan dokumen sumber. Sumber dokumen berasal dan secara hukum mengkonfirmasi semua transaksi bisnis, menurut majalah "Pengusaha", seperti penerbitan atau pengalihan saham. Sumber dokumen termasuk sertifikat saham, catatan bank yang mendokumentasikan pembayaran untuk saham, dan setiap dokumentasi untuk dividen yang dibayarkan kepada pemilik saham.
Kumpulkan data yang dibutuhkan oleh buku besar saham dari dokumen sumber dan jurnal akuntansi.Transaksi pada buku besar saham, yang disebut "posting," biasanya termasuk nomor sertifikat saham, tanggal transaksi, nama dan alamat pemegang saham, jumlah dan kelas saham, dan nilai seluruh transaksi. Berbagi posting buku besar mengklasifikasikan jenis transaksi baik sebagai kredit atau debit ke perusahaan. Pos-pos juga membagi transaksi ke dalam subkategori berdasarkan jenis transaksi yang dicatat, seperti transfer saham, saham yang diterbitkan sebagai bagian dari paket manfaat, atau saham preferen yang dikeluarkan untuk eksekutif perusahaan.
Mengisi-dalam Share Ledger
Beri label kategori dan subkategori untuk setiap jenis transaksi yang akan direkam buku besar Anda menggunakan buku besar yang dicetak, spreadsheet komputer, atau perangkat lunak pembukuan. Di setiap subkategori, atur setiap pos dengan akun atau pemegang saham yang terlibat dalam transaksi, lalu daftarkan setiap transaksi berdasarkan tanggal. Minimal, posting buku besar daftar entitas yang terlibat dalam transaksi, nilai transaksi, dan deskripsi singkat tentang itu.
Isi setiap pos besar dengan data yang dikumpulkan dari entri jurnal akuntansi dan dokumen sumber, kemudian perbarui buku besar secara teratur dengan data saham baru. Posting besar harus sepadan dengan volume bisnis yang dicatat akuntan perusahaan dalam jurnal-jurnalnya, menurut majalah "Pengusaha". Perbarui buku besar saham harian, mingguan, bulanan atau triwulanan, tergantung pada kebutuhan dan persyaratan perusahaan.
Audit buku besar saham secara teratur - seperti triwulanan atau sekali per tahun fiskal - untuk memastikan secara akurat mencatat dan mewakili pembagian saham dalam perusahaan. Bandingkan data dan total yang dicatat dalam subkategori buku besar dengan total yang dicatat oleh kategori yang lebih inklusif, kemudian verifikasi angka-angka tersebut dengan dokumen sumber dan entri jurnal. Data buku besar saham yang diverifikasi dapat menyelesaikan perbedaan pembukuan, seperti kesalahan dalam memasukkan data dalam jurnal akuntansi dan akun kas. Buku besar saham juga dapat mengidentifikasi tren dalam kepemilikan dan pemindahan saham.
Kiat
-
Gunakan data buku besar saham untuk menginformasikan kepemilikan saham dan kebijakan distribusi, serta untuk menentukan cara membayar dividen dan membuat pertimbangan lain untuk pemegang saham.
Buku besar saham membantu menentukan struktur kepemilikan perusahaan untuk keperluan pajak.
