Buku besar adalah jurnal cetak yang memungkinkan Anda mengisi informasi dalam format basis data - hanya di atas kertas. Anda dapat menulis di tajuk apa pun yang Anda inginkan untuk setiap kolom, dan dalam beberapa kasus tajuk sudah ditentukan. Misalnya, jika Anda memiliki suatu acara, Anda mungkin ingin mencatat setiap tamu dan informasi kontaknya. Buku kas mencantumkan penerimaan kas untuk suatu bisnis. Pilot juga menyimpan buku besar untuk mencatat informasi tentang perjalanan yang telah mereka selesaikan.
Tuliskan judul buku besar di sampul depan atau dalam buku. Sebutkan periode waktu yang dicakupnya juga, seperti selama satu tahun atau seperempat (setiap tiga bulan).
Buatlah daftar judul kolom yang Anda butuhkan untuk buku besar Anda di selembar kertas terpisah sebelum Anda mulai menulisnya. Luangkan waktu untuk mencari tahu apakah ini adalah judul terakhir untuk menghindari skenario di mana Anda telah mengisi header dan kemudian menyadari bahwa Anda melewatkan kolom.
Balik ke halaman kosong pertama dari buku besar dan mulai mengisi judul kolom pada satu atau beberapa halaman.
Masukkan informasi buku besar Anda dalam format yang sama dengan database. Misalnya, jika Anda memiliki buku kas besar, tajuk Anda mungkin bertuliskan "Tanggal," "Penerimaan Tunai," "Nomor Faktur," "Deskripsi Transaksi." Entri pertama mungkin berbunyi "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Television-Model 1234," masing-masing. Ulangi proses ini untuk setiap entri.
Daftarkan total ringkasan di akhir setiap halaman jika ini adalah buku besar keuangan. Biarkan baris terakhir dari buku besar kosong dan tulis kata "Total" di kolom sebelah kiri (jika belum ada garis yang ditunjuk untuk total pada lembar buku yang dicetak). Misalnya, dalam contoh buku kas, Anda harus menjumlahkan semua jumlah uang tunai di akhir halaman dan mencantumkan totalnya di bawah kolom "Penerimaan Tunai".
Kiat
-
Tempelkan pena pada string ke buku besar Anda dan simpan di lokasi yang nyaman sehingga Anda dapat mengaksesnya dengan cepat untuk membuat entri Anda.
