Apakah itu pertemuan langsung atau surat tertulis, menghubungi senator negara bagian bisa menjadi pengalaman yang menegangkan jika Anda tidak yakin bagaimana cara menanganinya. Untungnya, semua senator negara bagian ditangani sama di seluruh negeri, dengan satu-satunya variasi adalah apakah senator yang dimaksud adalah pria atau wanita. Mengikuti protokol yang tepat ketika berbicara dengan senator negara Anda akan memastikan bahwa Anda menunjukkan sikap hormat dan profesional.
Sambut senator secara pribadi menggunakan gelar dan nama belakangnya, seperti "Senator Brown." Di Washington, D.C., lebih umum menggunakan "Senator Negara (Brown)," atau "Tuan" yang terhormat. atau "Ms."
Gunakan "Yang Terhormat" yang terhormat saat memberikan amplop kepada senator negara bagian, diikuti dengan nama lengkapnya. Misalnya, "Yang Terhormat John Brown." Tulis nama legislatif negara bagiannya di baris kedua dan di atas alamat.
Buka surat kepada senator negara bagian dengan salam hormat yang menggunakan "Senator." Misalnya, "Senator Brown Yang Terhormat."
