Perusahaan menggunakan spreadsheet untuk berbagai keperluan. Program-program tersebut dapat menghitung, mengurutkan, dan menganalisis data sehingga manajemen dapat lebih memahami bagaimana bisnis ini berfungsi. Spreadsheet diatur dalam format kisi. Setiap bagian data ditempatkan di selnya sendiri sehingga dapat digunakan dengan benar. Data bisa berupa angka atau kata. Kata-kata diurutkan secara alfabet dan angka. Angka dihitung dengan penjumlahan, pengurangan, penggandaan, dan pembagian. Formula juga dapat dibuat untuk membuat perhitungan yang lebih rumit.
Perusahaan menggunakan spreadsheet untuk melacak karyawan, produksi, dan keuangan. Data karyawan dapat merekam dan melacak lembur dan absen. Jumlah produksi dapat dikumpulkan bersama dengan jam yang dibutuhkan untuk menyelesaikan produk. Data karyawan dan produksi ini dapat digabungkan untuk menganalisis produktivitas karyawan berdasarkan pada seberapa banyak produk yang dibuat. Manajemen dapat memecah data untuk menunjukkan berapa banyak produk yang dibuat rata-rata dalam satu jam, berapa banyak dolar yang diperlukan untuk membuat produk, dan berapa banyak karyawan yang digunakan.
Spreadsheet juga dapat membantu melacak pendapatan dan pengeluaran aktual vs jumlah yang dianggarkan. Analis keuangan dapat memasukkan data anggaran, yang diharapkan oleh manajemen untuk dibelanjakan dan hasilkan dalam waktu satu tahun, dalam kolom pada spreadsheet. Kolom terpisah dapat mencantumkan pengeluaran aktual, sehingga dapat dibandingkan berdampingan. Total kolom menunjukkan apa yang dilakukan dari tahun ke tahun saat bulan berlalu. Jumlahnya kemudian dapat dianalisis untuk memutuskan apakah perlu dilakukan untuk memperbaiki variasi besar antara anggaran dan jumlah aktual. Pengguna spreadsheet dapat membuat grafik dari data untuk menunjukkan contoh pengeluaran yang lebih visual atau bagian lain dari spreadsheet.
Spreadsheet dapat digunakan untuk menampilkan informasi keuangan dalam bentuk laporan laba rugi, laporan arus kas, dan neraca. Ini biasanya diatur untuk menarik informasi dari database informasi keuangan atau spreadsheet lain yang terhubung dengannya. Pernyataan-pernyataan ini menunjukkan laba bersih, aset vs. liabilitas, dan bagaimana uang tunai bergerak dalam perusahaan.
Pada dasarnya, spreadsheet dapat digunakan untuk melakukan segala sesuatu yang berkaitan dengan perhitungan dan sangat berguna ketika beberapa perhitungan perlu dilakukan sekaligus. Harga produk adalah contohnya. Basis data produk dapat menampilkan perincian semua komponen dan harganya. Jika biaya satu komponen naik, itu dapat diubah dalam spreadsheet, dan perhitungan serta tautannya akan mengubahnya di dalam semua produk. Ini kemudian akan mencerminkan biaya baru setiap produk sehingga manajemen akan dapat menyesuaikan harga kepada pelanggannya.
