Melakukan audit internal terhadap proses pembelian perusahaan Anda adalah komponen kunci untuk mempertahankan operasi yang efisien dan efektif dalam bisnis apa pun. Audit dirancang untuk memverifikasi bahwa semua aspek tentang bagaimana fungsi bisnis bekerja pada efisiensi optimal. Sumber daya yang dapat diaudit termasuk personil, peralatan, lingkungan atau proses.
Proses
Apakah proses pembelian efisien? Bagaimana itu bisa diperbaiki? Apakah organisasi mengendalikan proses pembeliannya untuk memastikan bahwa produk mematuhi semua persyaratan?
Tindakan Korektif dan Pencegahan
Bagaimana masalah dapat dipecahkan secara lebih efektif dan / atau dicegah melalui proses yang lebih baik? Apakah kriteria untuk evaluasi pembelian didefinisikan dengan baik dan dinyatakan dengan jelas? Jika demikian, apakah hasil evaluasi tersebut dilaksanakan dan dicatat dengan baik untuk referensi di masa mendatang?
Keandalan Pemasok
Apakah pemasok saat ini secara konsisten menyediakan produk yang mematuhi semua persyaratan? Apakah pengiriman diterima tepat waktu? Apakah ada vendor lain yang dapat memberikan kualitas yang sama dengan biaya lebih murah?
Manajemen risiko
Apa risiko yang terlibat dalam proses pengadaan? Sudahkah perusahaan menetapkan prosedur mitigasi risiko yang efektif? Bagaimana kita dapat mengidentifikasi aspek-aspek yang rentan dari semua sistem pengadaan, termasuk korupsi dari siklus pengadaan dan rantai pasokan?
