Sponsor produk dapat membantu acara atau organisasi Anda dengan menyediakan produk secara gratis, biasanya dengan imbalan mengiklankan layanan mereka dan memasarkan barang kepada individu yang hadir. Meskipun butuh waktu untuk mendapatkan sponsor yang relevan, keterlibatan mereka dapat sangat bermanfaat ketika dana atau pembiayaan merupakan masalah yang sulit selama tahap perencanaan kegiatan Anda. Sementara ruang lingkup sponsor dapat berkisar secara dramatis, proses untuk mengamankannya tetap mudah.
Tentukan tepat permintaan Anda. Meskipun dimungkinkan untuk mendekati sponsor tanpa serangkaian persyaratan yang pasti, akan berguna untuk menentukan tingkat sumber daya yang diinginkan yang harus disediakan oleh sponsor potensial. Ini memungkinkan sponsor untuk dengan cepat memahami ruang lingkup sponsor yang dimaksud, dan memberi Anda titik awal untuk negosiasi.
Buatlah daftar lengkap sponsor yang relevan. Seringkali bermanfaat untuk memeriksa peristiwa serupa sebelumnya, untuk menentukan perusahaan mana yang secara aktif mensponsori proyek-proyek yang sebanding. Teliti masing-masing sponsor pada daftar Anda, catat kontribusi khasnya kepada klien dan orang yang menjadi tujuan permintaan Anda.
Tulis presentasi singkat yang diucapkan tentang proyek Anda. Ini membentuk dasar dari percakapan telepon Anda ketika menghubungi perwakilan perusahaan. Presentasi harus mencakup deskripsi proyek Anda, tujuan Anda, dan tingkat paparan yang mungkin dihasilkannya bagi perusahaan. Meskipun ini singkat, seharusnya Anda dapat memastikan apakah sponsor tersebut tertarik.
Persiapkan jawaban terperinci untuk pertanyaan paling umum. Ini menunjukkan kesiapan dan profesionalisme Anda. Pertanyaan yang mungkin muncul meliputi: "Mengapa Anda menganggap kami sebagai sponsor?" "Berapa banyak produk yang Anda minta?" "Bagaimana proyek ini diiklankan di media?" Dan "Berapa banyak orang yang Anda harapkan untuk hadir?"
Bertemu langsung sesegera mungkin. Ini memperkuat hubungan bisnis, dan membuat perjanjian lebih sulit untuk mundur.
Jaga jalur komunikasi yang terbuka. Panggil organisasi secara rutin untuk mengklarifikasi masalah apa pun, dan selalu berikan sarana yang andal bagi mereka untuk menghubungi Anda dengan cepat. Ini terutama benar ketika proyek akan diluncurkan.
Tinjau ketentuan sponsor dan terima. Bergantung pada tingkat sponsor, ini berkisar dari menjadi perjanjian lisan yang tidak resmi hingga kontrak yang sangat rinci.
