Nomor Identifikasi Pemberi Kerja mengacu pada nomor identifikasi pajak spesifik yang dikeluarkan oleh IRS kepada entitas bisnis. Organisasi harus menjaga informasi EIN yang akurat tentang bisnis mitra yang dibayar lebih dari $ 600 dalam satu tahun kalender. EIN yang salah atau tidak valid dapat menyebabkan konflik pengembalian pajak. Konflik dapat menghasilkan potensi penolakan atau audit terhadap pajak. Memverifikasi EIN membutuhkan mengajukan pertanyaan yang tepat dan menggunakan sumber daya yang tepat tersedia untuk pemilik bisnis.
Tanyakan Bisnis
Sebagian besar perusahaan memperoleh IRS Formulir I-9 dari vendor bisnis atau kontraktor independen pada awal hubungan kerja. I-9 menyatakan nama perusahaan, alamat dan informasi EIN, yang semuanya disediakan oleh penerima pembayaran. Nomor EIN yang keliru dihasilkan dari satu dari dua hal: transposisi nomor tidak disengaja atau masuknya informasi penipuan secara sengaja.
Apa pun alasannya, diperlukan konfirmasi EIN. Untuk memverifikasi informasi, minta salinan surat EIN dari penyedia I-9 secara langsung. Untuk mendapatkan EIN, perusahaan mengajukan IRS Form SS-4 dan kemudian menerima surat validasi EIN. Perusahaan tidak diharuskan untuk menyediakan dokumen ini, tetapi mereka yang secara sah ingin melakukan bisnis tidak boleh menolak permintaan tersebut.
Layanan Pendapatan Internal
IRS menyimpan informasi tentang nomor identifikasi pajak. Namun, Anda tidak akan dapat memperoleh informasi pribadi tentang bisnis lain kecuali dalam keadaan tertentu. Pengusaha dapat memverifikasi informasi identifikasi pajak karyawan, yaitu nomor Jaminan Sosial, melalui Sistem Verifikasi Nomor Jaminan Sosial.
Ada dua metode untuk memverifikasi informasi bisnis. Yang pertama adalah Program Pencocokan Nomor Identifikasi Wajib Pajak Online. Basis data ini cocok dengan informasi yang diberikan nama dan TIN untuk memverifikasi bahwa kedua komponen tersebut dimiliki bersama. Sistem ini dirancang untuk mencocokkan informasi tentang pihak-pihak yang tunduk pada pemotongan cadangan, yang berarti tidak semua bisnis ada dalam sistem.
Metode kedua berlaku ketika Anda mencari organisasi nirlaba. Informasi EIN untuk bisnis yang bebas pajak dipelihara melalui database Periksa Organisasi yang Bebas IRS. Basis data ini tidak hanya memverifikasi apakah EIN cocok dengan entitas nirlaba yang disebutkan, tetapi mencatat apakah entitas tersebut telah dicabut status nirlabanya.
Program Persiapan Pajak
Perusahaan perangkat lunak pajak besar telah mengumpulkan informasi basis data selama bertahun-tahun. Ketika bisnis atau konsumen memasukkan informasi W-2 masing-masing dengan nama perusahaan dan EIN, perangkat lunak program merekam data ke dalam basis data yang lebih besar. Akibatnya, ada kemungkinan bahwa ketika petugas pajak Anda memasukkan nama perusahaan atau EIN saat menyelesaikan pengembalian pajak, informasi perusahaan tambahan akan diberikan.
Program seperti TaxAct, H&R Block dan Turbo Tax memiliki basis data seperti itu. Jangan berharap ini menjadi database yang lengkap atau 100 persen benar karena beberapa informasi didasarkan pada data yang dimasukkan pengguna, yang mungkin memiliki kesalahan.
Periksa Database Online
Cara lain untuk memeriksa apakah EIN valid atau tidak adalah dengan menggunakan database online. Pencarian FEIN, Pencari EIN dan Pencarian Nyata adalah sumber daya yang bagus. Layanan ini mengubah biaya bulanan atau tahunan. Akhirnya, Anda dapat mulai dengan Melissa, basis data gratis yang mencakup semua alamat yang dikenali oleh Layanan Pos A.S. Pengguna dapat mencari perusahaan mana pun di Amerika Serikat, termasuk jumlah karyawan dan laporan penjualannya.
Untuk memverifikasi EIN amal, gunakan GuideStar. Platform online ini menawarkan data lebih dari 1,8 juta organisasi bebas pajak di semua sektor. Ini gratis untuk digunakan dan memberikan ikhtisar yang akurat tentang perusahaan yang Anda minati.
Pilihan lain termasuk basis data besar seperti Dun & Bradstreet dan Experian. Namun, layanan ini menyediakan lebih dari sekadar EIN perusahaan. Mereka menawarkan ikhtisar keuangan lengkap dan informasi orang dalam. Oleh karena itu, mereka lebih mahal dibandingkan dengan Pencarian FEIN dan database EIN lainnya.
