Ketika seorang karyawan memberikan nomor registrasi orang asing saat mempekerjakan, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda tahu itu sah. Ketika dimintai bukti pendaftaran, karyawan Anda dapat memberi Anda nomor identifikasi orang asing, mengklaim bahwa ia mendapatkannya dari Layanan Kewarganegaraan dan Imigrasi AS, atau USCIS. Berita baiknya adalah bahwa USCIS dan Departemen Keamanan Dalam Negeri (DHS) memiliki program yang disebut E-Verifikasi untuk membantu Anda dengan kedua situasi ini. Baik bisnis maupun perorangan dapat menggunakan layanan ini untuk menjalankan pencarian nomor alien untuk memverifikasi bahwa karyawan tersebut dapat bekerja secara legal di A.S. Pengusaha harus mengirimkan kasing Verifikasi E dalam waktu tiga hari sejak awal pekerjaan baru disewa.
Kiat
-
Anda dapat menggunakan situs web E-Verifikasi pemerintah untuk menjalankan pemeriksaan pada karyawan untuk menentukan jenis otorisasi pekerjaan yang dimiliki orang tersebut. Karyawan dapat menggunakan alat yang sama ini untuk menjalankan pemeriksaan sendiri.
Dapatkan Akun Online USCIS untuk Verifikasi-E
Pergi ke USCIS.gov. Pilih tautan "Daftarkan di E-Verifikasi". Biarkan 15 hingga 30 menit untuk proses pendaftaran. Berikan profil perusahaan Anda termasuk nama bisnis, alamat fisik dan alamat surat, nomor identifikasi pemberi kerja, dan nama-nama perwakilan perusahaan yang berwenang mengakses E-Verifikasi. Anda juga akan diminta untuk memberikan tiga digit pertama kode Sistem Klasifikasi Industri Amerika Utara (NAICS) Anda. Jika Anda tidak yakin dengan nomor ini, perwakilan E-Verifikasi akan membantu Anda menemukannya.
Masuk ke E-Verifikasi
Masuk ke situs Verifikasi-E dengan nomor dan kata sandi yang Anda tentukan. Pilih tautan "Kasing saya" dan "Kasing baru." Dengan menggunakan I-9 karyawan, berikan informasi yang telah dikirimkan karyawan, termasuk status imigrasi dan nomor identifikasi seperti nomor asing pada kartu hijau, nomor SIM atau nomor kartu jaminan sosial. Anda akan diminta melalui setiap langkah. Pastikan Anda telah mengeja semua kata dan memasukkan angka dengan benar.
Bandingkan Foto
Tinjau foto yang Anda miliki tentang karyawan tersebut dan bandingkan dengan yang disediakan pada layar Verifikasi-E untuk menentukan apakah individu-individu itu sama. Tanggapi "Ya" atau "Tidak" untuk mengonfirmasi atau menolak kecocokan foto.
Tinjau Hasil Kasus
Saat melihat hasil kasus, Anda akan melihat pesan "Ketenagakerjaan resmi" atau "konfirmasi sementara DHS" akan muncul di layar Anda. Jika nomor identifikasi orang asing yang diberikan kepada Anda akurat, pesan pertama akan ditampilkan. Anda kemudian harus memilih "Tutup kasing.". Jika nomor identifikasi alien tidak valid, Anda akan menerima pesan kedua. Kasus ini secara otomatis akan dirujuk ke DHS untuk penyelidikan lebih lanjut.
Lakukan Pemeriksaan Mandiri
Untuk memverifikasi nomor identifikasi alien Anda sendiri, buka situs web USCIS dan pilih "Periksa sendiri E-Verifikasi" di bawah bagian Verifikasi Ketenagakerjaan. Anda akan diarahkan untuk memasukkan nomor identifikasi orang asing, nama, alamat, tanggal lahir, dan informasi identitas lainnya. Ini termasuk bagian kuis dengan informasi hanya Anda yang bisa menjawab, untuk mengkonfirmasi bahwa Anda yang mengajukan permintaan. Status kelayakan kerja Anda akan diberikan. Jika nomor identifikasi alien Anda tidak cocok, Anda akan dibantu dalam menyelesaikan masalah ini.
