Saat mempersiapkan presentasi besar, kartu indeks atau kartu catatan 3-kali-5-inci membantu Anda tetap pada jalurnya. Kartu memungkinkan Anda untuk mencapai poin utama dalam pidato Anda tanpa membaca dari skrip. Untuk kemudahan yang lebih besar pada hari presentasi, Anda dapat mencetak catatan Anda langsung ke kartu kecil ini. Mengubah ukuran kertas printer Anda menjadi 3 inci kali 5 inci tidaklah sulit.
Buka Microsoft Word di komputer Anda. Lakukan ini dari menu "Start" jika Anda menggunakan PC atau dari folder "Applications" jika Anda menggunakan Mac.
Jika Anda menggunakan program pengolah kata lain, buka program Anda dari menu "Start" atau folder "Application".
Pilih "Alat," lalu "Surat dan Surat," lalu "Amplop dan Surat" untuk Microsoft Word. Pengguna program lain harus menavigasi ke pengaturan amplop dan label untuk program mereka.
Pilih "Avery 8388" atau "Avery 8389" dari ukuran label untuk mengatur ukuran halaman untuk satu kartu indeks. Atau pilih "Avery 5388" untuk tiga kartu ukuran itu. Label-label ini berukuran 3 inci kali 5 inci, jadi memilih ukuran ini akan mengonfigurasi printer untuk mencetak ke kertas atau kartu indeks Anda. Anda tidak perlu menggunakan label Avery, tetapi Anda harus memilih ukuran label tersebut karena mereka memberi tahu printer untuk mencetak pada ukuran 3-kali-5-inci.
Klik "OK" untuk menyimpan preferensi. Di Microsoft Word, klik "Dokumen Baru" untuk membuka dokumen berukuran 3 kali 5 inci dan mulai memasukkan informasi Anda.
Hidupkan printer Anda. Masukkan satu kartu ke dalam slot pengumpanan manual pada printer Anda, lalu sesuaikan cabang printer sehingga mendukung kartu indeks.
Selesai mengetik informasi Anda pada dokumen, lalu tekan "CTRL" dan "P" secara bersamaan untuk mencetak ke kartu indeks.
Kiat
-
Dari program pengolah kata apa pun, buka preferensi dokumen dan ubah ukuran dokumen menjadi 3 inci kali 5 inci. Ini melewati metode label dan juga memungkinkan Anda untuk mencetak ke kartu indeks.
