Kartu waktu yang dirancang dengan tepat sangat penting untuk akuntansi bisnis atau organisasi apa pun. Sangat mudah untuk membuat dan mencetak kartu waktu Anda sendiri menggunakan program pengolah kata dan printer standar.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer dengan program pengolah kata
-
Printer
-
Kertas
Buat Kartu Waktu
Buka program pengolah kata Anda dan buat tabel. Tentukan berapa hari dalam setiap periode pembayaran dan buat banyak baris. Lalu buat enam kolom, dan beri label Day, Time In, Time Out, Time In, Time Out, dan Total. Di bawah kolom "Hari" tulislah setiap hari selama periode pembayaran; misalnya, Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat; atau 1 Oktober, 2 Oktober, 3 Oktober, 4 Oktober, 5 Oktober. Atau dapat membiarkan baris ini kosong dan menginstruksikan karyawan Anda untuk mengisinya. Buat garis di bawah grafik kartu waktu untuk total jam yang direkam, dan ketik "Total" di sebelahnya.
Ketikkan informasi yang diperlukan di atas dan di bawah grafik kartu waktu. Misalnya, bagian atas kartu waktu harus mencakup nama karyawan, departemen, penyelia, dan tingkat pembayaran. Di bawah grafik kartu waktu buat dua garis, untuk tanda tangan dan tanggal karyawan serta tanda tangan dan tanggal pengawas. Anda mungkin ingin memasukkan tingkat lembur, alamat, email, dan nomor telepon karyawan.
Anda dapat membuat kartu waktu lebih mudah dibaca dengan menaungi kolom atau baris alternatif. Tambahkan kolom tambahan jika Anda ingin mencatat upah lembur, liburan atau upah sakit, atau kategori lainnya. Menambahkan logo perusahaan Anda di bagian atas atau bawah kartu waktu membuatnya terlihat lebih profesional.
Pastikan printer Anda siap digunakan, lalu cetak kartu waktu dengan memilih "Cetak". Anda dapat mencetak banyak salinan lembar waktu, atau mencetak satu salinan dan membuat lebih banyak pada mesin fotokopi.
Kiat
-
Jika grafik kartu waktu Anda kecil, hemat kertas dengan mencetak dua lembar waktu per halaman dan potong menjadi dua.
Untuk membuat kartu waktu Anda lebih menarik, gunakan kertas berwarna.
