Akuntan bertujuan untuk memberikan informasi yang dapat diandalkan kepada pengambil keputusan. Tidak seperti akuntansi berbasis kas, yang mengakui pendapatan ketika kas diterima dan pengeluaran saat dibayar, akuntansi berbasis akrual mengakui pendapatan saat pendapatan diterima dan dibebankan pada saat terjadinya. Karena alasan ini, laporan yang disiapkan menggunakan basis akuntansi akrual adalah indikator yang lebih baik dari posisi keuangan perusahaan.
Prinsip Pencocokan
Prinsip pencocokan mengharuskan pendapatan diakui pada periode yang sama dengan biaya yang digunakan untuk menghasilkannya. Ini dapat menghasilkan perbedaan waktu antara kapan transaksi dicatat dan ketika itu berdampak secara ekonomi bagi perusahaan. Sistem akuntansi mengelola banyak perbedaan waktu ini dengan desain. Misalnya, piutang digunakan untuk melacak pendapatan yang tidak tertagih. Secara umum, sistem basis akrual akan mengakui pendapatan pada saat penyelesaian siklus pendapatan - biasanya tanggal faktur. Piutang usaha memungkinkan perusahaan untuk mengakui pendapatan pada tanggal faktur dan bukan pada tanggal pembayaran.
Akrual dan Penangguhan
Sistem akuntansi melakukan pekerjaan yang baik untuk melacak uang tunai, piutang dan hutang, tetapi jika tidak ada penyesuaian, akan ada banyak pelanggaran prinsip pencocokan di sebagian besar perusahaan. Untuk alasan ini, akuntan membuat entri akrual dan penangguhan pada akhir periode akuntansi untuk mengatasi perbedaan waktu prosedur pembukuan standar tidak ditangkap. Akrual mempercepat pengakuan suatu item, di mana penundaan menunda pengakuan.
Pendapatan Akrual
Pendapatan akrual dirancang untuk mempercepat pengakuan pendapatan yang diperoleh tetapi belum dicatat dalam piutang. Misalnya, sebuah perusahaan menerima kontrak yang akan berlangsung tiga bulan, tetapi mereka harus dibayar pada penyelesaian proyek. Dengan asumsi pekerjaan tersebar merata selama tiga bulan, 33 persen dari total pendapatan harus diakui setiap bulan. Entri akrual akan dibuat untuk meningkatkan pendapatan pada laporan laba rugi dan meningkatkan pendapatan yang masih harus dibayar di neraca.
Beban Akrual
Beban akrual mempercepat pengakuan item pengeluaran yang belum dicatat dalam hutang. Sebagai contoh, bank dapat menagih pertama pada setiap bulan untuk bunga pinjaman bulan sebelumnya. Pada akhir periode akuntan akan bertambah bunga ke periode saat ini dengan meningkatkan beban bunga pada laporan laba rugi dan meningkatkan bunga yang masih harus dibayar pada neraca.
Membalikkan Entri
Akrual digunakan untuk memindahkan item dari satu periode ke periode lainnya, tetapi sering kali mereka perlu dibalik untuk mencegah item tersebut dikenali dua kali. Misalnya, akrual bunga yang disebutkan sebelumnya perlu dibalik. Entri akan dibuat pada hari pertama periode pelaporan berikutnya untuk mengurangi biaya bunga dan mengurangi bunga yang masih harus dibayar dengan jumlah yang timbul pada akhir periode sebelumnya.
