Menurut Streamliners, Inc, eksekutif rata-rata menghabiskan sekitar 108 menit setiap hari untuk membaca dan mengirim email. Selama seminggu kerja lima hari, itu sama dengan hilangnya produktivitas selama sembilan jam. Internet telah memunculkan fenomena tempat kerja baru: banyak waktu yang hilang karena berselancar di Internet yang tidak terkait dengan pekerjaan setiap hari. Kehilangan produktivitas berarti kehilangan keuntungan, dan ini berbahaya di pasar yang kompetitif di mana produktivitas di tempat kerja sangat penting untuk bertahan hidup. Menciptakan tempat kerja yang produktif adalah bagian integral dari sebuah perusahaan untuk meningkatkan keuntungan mereka dan berkembang dalam perekonomian saat ini.
Statistik Produktivitas Tempat Kerja
Menurut Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat, produktivitas rata-rata tahunan dari 2009 hingga 2010 meningkat 3,9 persen. Ada peningkatan 4 persen dalam output, serta peningkatan 1,4 persen dalam jam kerja. Pada kuartal terakhir 2010, output per jam di sektor bisnis non-pertanian meningkat 2,6 persen dan di sektor manufaktur sebesar 5,9 persen. Dari industri manufaktur yang dipelajari pada tahun 2009, Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat melaporkan bahwa produktivitas tenaga kerja naik 28 persen dari mereka. Ini turun dari 38 persen pada 2008 dan 56 persen pada 2007. Demikian juga, ada penurunan dua digit dalam output dan jam dalam tujuh dari 10 industri ini.
Perubahan Produktivitas Tempat Kerja
Produktivitas tempat kerja terus meningkat selama abad terakhir. Jalur perakitan berkecepatan tinggi memungkinkan untuk menghasilkan barang dagangan lebih cepat dari sebelumnya. Otomatisasi peralatan kantor, meluasnya penggunaan komputer, dan munculnya Internet tidak hanya mengubah pekerjaan kantor tetapi juga membuat tugas bisnis lebih cepat dan lebih mudah daripada sebelumnya. Selama bertahun-tahun, Amerika membanggakan diri dengan memiliki tingkat produktivitas tempat kerja tertinggi di dunia. Tingkat produktivitas di negara-negara berkembang seperti Cina dan India mengancam keunggulan Amerika. Meskipun ini mungkin merugikan beberapa industri, ada manfaat untuk pengembangan ini juga. Konsumen Amerika mungkin memperhatikan harga impor yang lebih rendah dan pilihan varietas impor yang lebih luas.
Ancaman terhadap Produktivitas Tempat Kerja
Sementara Internet telah mengubah bisnis dan membuatnya lebih mudah untuk melakukan bisnis di seluruh dunia, ia juga menghadirkan tantangan baru bagi produktivitas tempat kerja. Perusahaan-perusahaan Amerika kehilangan produktivitas selama berjam-jam setiap hari karena penyalahgunaan Internet, atau Internet yang tidak terkait pekerjaan untuk penggunaan pribadi selama berjam-jam. Karyawan dapat dengan mudah mengakses sejumlah besar aktivitas yang membuang waktu di Internet, termasuk email, situs olahraga, hiburan, berita, permainan dan perjudian, belanja online, musik, dan banyak lagi lainnya. Snapshot Spy melaporkan bahwa 64 persen karyawan mengaku menggunakan Internet untuk alasan pribadi di tempat kerja.
Meningkatkan Produktivitas Tempat Kerja
Insentif motivasi bekerja dengan baik untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Menurut HR Village, uang mungkin bukan kekuatan pendorong terkuat di tempat kerja. Pekerja tidak menghitung nilai uang dari setiap tindakan yang mereka lakukan sepanjang hari. Sebaliknya, melihat proyek sampai selesai memotivasi karyawan. Setiap karyawan yang terlibat dalam alur kerja harus dapat melihat proyek yang telah selesai begitu selesai, yang memungkinkan mereka untuk merasakan kepentingannya dalam proyek. Manajer dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja dengan memperlakukan karyawan secara adil dan memberi mereka perasaan memainkan peran penting dan integral dalam perusahaan. Memuji karyawan, membantu mereka menetapkan tujuan yang memastikan ketepatan waktu dan kualitas kerja, serta menciptakan dan menerapkan pedoman disiplin adalah cara yang baik untuk meningkatkan produktivitas.
