Sistem akuntansi terintegrasi menggunakan perangkat lunak yang terjangkau dan mudah digunakan. Bahkan usaha kecil dapat membeli sistem seperti itu, yang mencakup banyak fungsi dan fitur yang dirancang agar kompatibel satu sama lain. Suatu sistem terintegrasi sering kali mencakup hutang, piutang, aset tetap, dan modul manajemen inventaris - semuanya terhubung satu sama lain dan ke buku besar.
Makna
Fitur utama dari sistem akuntansi terintegrasi adalah bahwa informasi dimasukkan satu kali dan dibagi dengan modul lain, termasuk buku besar. Satu database informasi tunggal digunakan dan diakses oleh semua aplikasi. Tingkat efisiensi ini tidak dapat dicapai oleh sistem yang tidak terintegrasi, di mana data yang sama mungkin perlu dimasukkan berulang kali dalam modul yang berbeda. Misalnya, jika Anda menggunakan modul hutang yang tidak terintegrasi, Anda harus memasukkan entri jurnal dalam buku besar untuk mengenali perubahan dalam uang tunai, pengeluaran, dan hutang akun, yang merupakan beban besar bagi setiap departemen akuntansi.
Jenis
Sistem terintegrasi dapat dirancang untuk industri tertentu, seperti manufaktur, di mana modul akuntansi biaya terintegrasi dengan buku besar dan memungkinkan transfer informasi yang mudah antara kedua program. Terkadang program dibeli secara terpisah, dan mereka diintegrasikan kemudian. Perusahaan besar sering mengembangkan sistem khusus di rumah, yang lebih mahal tetapi bekerja sangat baik dengan layanan dan dukungan pelanggan di rumah.
Manfaat
Manfaat utama dari sistem akuntansi terintegrasi adalah peningkatan efisiensi. Misalnya, ketika penjualan dilakukan, persediaan menurun secara otomatis seiring dengan pengakuan penjualan di buku besar. Tidak perlu intervensi manual atau langkah kedua dalam proses ini - semua dilakukan pada saat yang sama oleh sistem terintegrasi, tingkat efisiensi hanya tersedia dengan perangkat lunak jenis ini.
Pertimbangan
Saat meninjau sistem akuntansi terintegrasi, cari solusi jangka panjang untuk bisnis Anda. Misalnya, jika Anda berencana menjual online atau eceran, pastikan sistem yang Anda pilih dapat mengakomodasi kebutuhan ini nanti tanpa masalah besar. Selain itu, pertimbangkan biaya jangka panjang dari sistem tersebut, termasuk versi baru dan pelatihan staf. Jika Anda membeli sistem dan tidak mendapatkan versi barunya dengan fungsi dan pembaruan baru, Anda mungkin kehilangan peluang untuk efisiensi dalam bisnis Anda.
