Meskipun QuickBooks memberikan kepada pemilik bisnis sebuah rangkaian akuntansi bisnis kecil yang intuitif, penagihan mungkin memerlukan beberapa instruksi untuk memastikan bahwa Anda membuat faktur yang akurat dan tepat waktu. Sebagai pemilik bisnis, Anda harus menagih pelanggan sebelum Anda dibayar. Perangkat lunak QuickBooks menyediakan solusi akuntansi internal yang menangani semua kebutuhan akuntansi Anda, termasuk pembuatan faktur. Layar formulir faktur Intuitif memberikan tampilan faktur kertas, namun mencakup semua fitur elektronik yang kuat di dalam QuickBooks. Namun, Anda masih harus mengatur dan membuat faktur dengan benar untuk mendapatkan data yang benar kepada pelanggan Anda.
Buka salinan perangkat lunak QuickBooks Anda. Setelah terbuka, Anda harus menyiapkan program untuk mulai membuat faktur. Klik tombol "Daftar" pada bilah menu atas, dan pilih "Daftar barang" dari kotak menu drop-down, yang membuka jendela baru. Jendela baru adalah layar daftar item Anda. Klik "Item" di sudut kiri bawah jendela, dan pilih "New" dari kotak menu drop-down. Layar Anda akan diisi dengan jendela baru untuk mengatur item baru.
Klik tombol "Ketik" di sisi kiri atas layar, dan pilih "Layanan" dari kotak menu drop-down. Tempatkan kursor Anda di bidang "Nama Item / Nomor", dan ketik "Sewa." Isi deskripsi periode sewa dan alamat di bawah ini. Tempatkan kursor Anda di bidang "Nilai", dan ketik harga sewa bulanan Anda di dalam kotak. Pilih akun Anda langsung di bawah kotak "Nilai" dengan mengklik bidang "Akun" dan pilih akun pendapatan dari kotak menu tarik turun. Klik tombol "OK" untuk menyelesaikan pembuatan item faktur Anda.
Tutup jendela daftar item. Klik tombol "Pelanggan", dan pilih "Buat Faktur" dari kotak menu tarik-turun, yang membuka jendela faktur baru Anda. Pilih pelanggan Anda dari bidang “Pelanggan: Pekerjaan”. Pilih tanggal dan nomor faktur yang benar. Pilih "Sewa" dari bidang "Kode Barang", yang akan mengisi sisa bidang dalam baris dalam faktur.
Pilih metode yang diperlukan untuk memberikan faktur kepada penyewa Anda. Anda dapat memilih "Cetak" atau "Kirim" dari bilah menu atas jendela faktur. Fungsi cetak akan mencetak faktur dari printer lokal Anda. Fungsi kirim mengirim email faktur untuk pengiriman elektronik.
Klik tombol "Simpan dan Tutup" untuk menyimpan faktur setelah Anda memilih metode pengiriman ke pelanggan. Untuk meninjau faktur, klik "Pelanggan" di bilah menu atas dan pilih "Pusat Pelanggan." Pilih pelanggan Anda dari daftar di sisi kiri layar pusat pelanggan. Satu klik pada pelanggan akan menampilkan faktur di sisi kanan layar. Mengklik dua kali pada faktur yang baru saja Anda buat membukanya untuk ditinjau atau diubah jika perlu.
Kiat
-
Tindakan apa pun kecuali menghapus dapat diubah, atau dibatalkan di dalam QuickBooks
Siapkan informasi perusahaan Anda sebelum menagih pelanggan sehingga informasi Anda muncul di faktur.
