Faktur QuickBooks secara otomatis mencetak dua halaman ketika faktur pelanggan berisi lebih banyak data daripada yang bisa muat pada satu halaman. Halaman kedua dari faktur memiliki header, footer dan format yang sama dengan yang pertama. Beginilah templat dirancang dalam perangkat lunak. Pengguna QuickBooks dapat membuat faktur dua halaman yang konsisten dengan menggunakan fitur tata letak desain di QuickBooks.
Pilih "Daftar" lalu "Kelola Template" dari menu bar. Jendela Templat akan muncul.
Sorot formulir faktur QuickBooks, baik produk atau layanan, tergantung pada bisnis Anda. Pilih tombol "Templat" di bawah daftar formulir, dan pilih "Edit Templat" dari pilihan yang ditampilkan. Jendela Kustomisasi Dasar akan muncul.
Pilih "Layout Designer" di kotak di kanan bawah layar. Jendela Layout Designer akan muncul, menampilkan sebagian dari faktur yang telah Anda pilih untuk diedit.
Pilih "Perkecil" di kanan atas layar. Seluruh faktur sekarang akan terlihat, dengan bar penggaris di bagian atas, berukuran 8,5 inci, dan di sisi kiri, berukuran 11 inci. Ini adalah ukuran kertas dari faktur.
Pilih "Margin" dan ubah margin bawah menjadi 2 inci. Ini akan berkomunikasi dengan QuickBooks bahwa halaman berakhir pada titik ini, dan halaman baru akan dimulai.
Gulir ke bawah untuk melihat bagian bawah faktur. Garis putus-putus yang mengelilingi kolom akan menunjukkan bagian halaman yang dapat dicetak. Klik kanan kotak untuk kolom data, dan seret bagian bawah kolom di atas garis putus-putus.
Klik kanan kotak untuk "Total," "Dolar" dan "Sampel Data." Seret masing-masing tepat di atas garis putus-putus. Ini akan memastikan bahwa total pelanggan ditampilkan di halaman pertama dan kedua.
Pilih "OK" dan Desainer Tata Letak akan kembali ke Kustomisasi Dasar. Pilih "Print Preview" dan tinjau penempatan informasi. Jika Anda perlu melakukan perubahan, kembali ke Desainer Tata Letak. Jika tidak, pilih "OK." Faktur dua halaman sekarang siap digunakan.
Kiat
-
Buat faktur uji, masukkan informasi penagihan Anda. Gunakan pratinjau cetak untuk memeriksa perubahan tambahan. Untuk mencetak nomor halaman pada faktur, edit template faktur. Dari Kustomisasi Dasar, pilih "Kustomisasi Tambahan." Pada tab Cetak, klik kotak untuk "Cetak nomor halaman pada formulir dengan lebih dari dua halaman."
